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Budgetmanagement

So haben Sie Ihre Projektkosten und Arbeitsaufwände im Griff

Kosten definieren, steuern und monitoren

Projektbudgets sind ein elementarer Bestandteil der Projekt- bzw. Portfoliozieldefinition. Budgets sind gleichwertig mit inhaltlichen Zielen und terminlichen Vorgaben zu sehen. In einem Budgetplan ist festgelegt, wie viele Ressourcen und finanzielle Mittel für die Durchführung der Projekte eingesetzt werden können bzw. dürfen.

Einfaches aber leistungsstarkes Steuerungsinstrument

Für Projekte, Abteilungen und sonstige Kostenarten können Budgets definiert, gesteuert und überwacht werden. Werden vorgegebene Budgets überschritten, warnt unsere Projektmanagement-Software durch entsprechende Risikolampen.

  • Projektbudget: Aufgeteilt in Finanz- und Ressourcenbudget oder als Kombination beider Budgetarten
  • Ressourcenbudget (Arbeitsbudget): Budgets für ganze Abteilungen und einzelne Ressourcen
  • Finanzbudget: Definierte Finanzbudgets – Fix- oder variable Kosten
  • Budgets für Abteilungen: Mit Abziehfeature bei Zuweisung an konkrete Mitarbeiter der Abteilung
  • Budgets für verschiedene Kostenarten z.B. Reisekosten oder Software-Kosten, Anbindung externer Systeme über Schnittstellen möglich
  • Plan-Budgetierung vs. Ist-Budgetierung: Live-Abgleich, restliches Kontingent und in Anspruch genommenes Budget werden angezeigt
  • Zeitliche Abgrenzung von Budgets: Einteilung des Gesamtbudgets in Monate oder Quartale mit der Möglichkeit der Übernahme noch nicht verbrauchter Budgets
  • Budgetierung über Positionsnummern
  • Überbuchungstoleranz
  • Arbeiten mit realistischen Werten: Eingabe realistischer, also ungenauer, inakkurater Daten und Werte möglich
  • Moderne Ergonomie
  • Live-Management: Veränderungen in der Projekt- und Budgetplanung werden umgehend in den Berechnungen berücksichtigt

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