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Can Do schlägt Brücke zwischen Projekt und Linie

  • Projektmanagement-Software Can Do project intelligence vereinfacht Abstimmungsprozess zwischen Projektleiter und Linienmanager
  • Ganzheitliches Ressourcenmanagement berücksichtigt alle Arbeiten aus Projekt- und Linientätigkeiten in Echtzeit

Planungssoftware für Projekt und LinieDie Abstimmungsprozesse zwischen Projekt und Linie gestalten sich oft schwierig und langwierig (siehe Projektmanagement-Interview mit Eberhard Will). Insbesondere bei der Personalplanung, wenn der Projektleiter Fachkräfte aus den einzelnen Abteilungen für sein Projekt anfordert, stellt sich häufig die Frage, ob und wann freie Kapazitäten in den Fachbereichen vorhanden sind oder die Mitarbeiter durch ihre Linientätigkeiten bzw. durch laufende Projekte, denen Sie zugewiesen sind, bereits ausgelastet sind. Die Projektmanagement-Software von Can Do schlägt mit dem Staffer nun eine Brücke zwischen Projekt und Linie, indem sie den Abstimmungsprozess zwischen Projekt- und Linienmanager signifikant vereinfacht. 

Live-Management: Ganzheitliche Personalplanung
Staffer® vereinfacht Abstimmung zwischen Projekt & LinieMit dem Staffer, der ab Can Do project intelligence Version 4.4 zur Verfügung steht, erhalten Abteilungsleiter und Linienmanager eine detaillierte Übersicht über die aktuelle Auslastung ihrer Abteilung und ihrer Mitarbeiter, egal ob es sich um Projektarbeit oder fachliche Tätigkeiten in der Abteilung handelt. Der Staffer führt dabei auch alle Projekte, Projektphasen und Arbeitspakete auf, in denen die Mitarbeiter der Abteilung, bzw. die Abteilung selbst, bereits eingeplant sind. Ebenfalls sind in der tabellarischen Übersicht die freien Kapazitäten der Mitarbeiter aufgelistet sowie alle Personalanfragen aus Projekten. Sind Mitarbeiter bereits überlastet, zeigt dies die Planungssoftware entsprechend an. Auf Grundlage dieser Übersicht aus freien, bereits geplanten und angeforderten Kapazitäten kann der Linienmanager die Personalanfragen aus den Projekten bedienen. Der Staffer bietet ihm eine verlässliche Datengrundlage für seine Entscheidung, wie viele und welche Mitarbeiter er den jeweiligen Projekten zuweisen kann. Sobald er einen Mitarbeiter einem Arbeitspaket zuweist, wird dies sowohl in seiner Übersicht als auch im Projektplan angepasst. Dabei kann der Linienmanager den Zeitraum, der betrachtet werden soll, frei wählen, um beispielweise quartalsweise seine Personalzuweisungen vorzunehmen.

Projektmanagement-Software von Can DoDie Projektmanagement-Software stellt selbstverständlich alle Informationen in Echtzeit, also live, zur Verfügung. Damit werden dem Abteilungsleiter Veränderungen in Projektplanungen, die kapazitative Auswirkungen auf sein Team haben, umgehend angezeigt. Überlastungen, die dadurch entstehen, dass Projekte nicht mit der Fachabteilung und auch nicht aufeinander abgestimmt sind, können durch den Staffer deutlich reduziert werden.

Für den Projektmanager bleibt die Planung in Can Do project intelligence im Wesentlichen unverändert. Je nach gewähltem Rechtemodell fragt er entweder konkrete Mitarbeiter oder Kapazitäten aus der Abteilung für sein Projekt an. Es obliegt dann dem Linienverantwortlichen, diese Anfragen zu bedienen.

Mit Version 4.4 seiner Software bietet Can Do die Möglichkeit, mit nur einem Tool sowohl Tätigkeiten der Linienorganisation als auch projektorientiertes Arbeiten zu planen, zu steuern und zu monitoren. Can Do project intelligence 4.4 wird aktuell von Kunden intensiv getestet und soll Ende September 2012 sukzessive ausgeliefert werden.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Staffer.