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Die Projektumfeldanalyse bietet Ihnen die perfekte Übersicht über Chancen und Erwartungen

Eine Projektumfeldanalyse (PUMA) bietet eine gute Übersicht über Erwartungen und Chancen für das anstehende Projekt. Sie ist damit die unverzichtbare Voraussetzung für den Projekterfolg. Jedes Projekt ist immer nur ein Teil eines großen Ganzen. Es steht nie für sich allein. Deshalb ist es für jedes Unternehmen sehr wichtig, das Umfeld eines Projekts genau zu kennen.

Was ist die Projektumfeldanalyse?

PUMA beurteilt die gesamte Umgebung eines Projekts, also alle Einflussfaktoren, die für den Projekterfolg relevant sind.

Zu den Einflussfaktoren gehören beispielsweise:

  • das Projektmanagement und die einzelnen Projektteams,
  • der Auftraggeber und seine Interessen,
  • die Projektrisiken und die Maßnahmen zu ihrer Kontrolle
  • die Wettbewerber, Behörden und Betriebsräte mit ihren Interessen und Vorschriften wie auch weitere Personen, die von dem Projekt direkt oder indirekt betroffen sind.

Die PUMA beantwortet damit die grundlegende Frage: Kann das Projektziel erreicht werden und wie wahrscheinlich ist sein Gelingen?

Warum ist es wichtig, die Erwartungen und Chancen vor Projektstart zu erheben?

Ist das gesetzte Projektziel mit hoher Wahrscheinlichkeit erreichbar, liefert die PUMA die Grundlage für die darauffolgende Projektstrukturierung.

Darin werden dann

  • die Chancen, Risiken und Erwartungen des Projekts berücksichtigt,
  • das richtige Vorgehen festgelegt und
  • die notwendigen Maßnahmen getroffen, um das Projekt zielgenau abschließen zu können.

Deshalb sollte die Projektumfeldanalyse bereits vor Beginn des Projekts durchgeführt werden.

Was sind die Projektumfeldanalyse Vorteile?

PUMA bietet bedeutende Vorteile sowohl vor wie auch nach dem Projektstart.

Die wichtigsten Vorzüge vor dem Start eines Projekts sind:

  • den notwendigen Überblick über die wichtigen Einflussfaktoren erhalten,
  • die anstehenden Veränderungen im Branchenumfeld identifizieren,
  • die gegenwärtigen und die zukünftigen Chancen und Risiken erkennen,
  • anhand von technologischen Prognosen Herausforderungen entdecken,
  • auf der Grundlage der gesammelten Informationen die richtige Projektstrategie entwickeln.

Nach dem Projektstart hilft die PUMA, den Verlauf des Projekts nach Bedarf anzupassen. Möglich wird es vor allem dadurch, dass die Umfeldanalyse das Verständnis für den Markt deutlich verbessert und es den Entscheidungsträgern somit einfach macht, die Marktsituation im Auge zu behalten

Was sind die wichtigsten Projektumfeldanalyse Kriterien?

Es gibt einige Kriterien für die PUMA, die beachtet werden sollten.

Diese sind vor allem:

Die politischen Faktoren

wie die Steuerpolitik, anstehende Gesetzesänderungen oder Handelsreformen.

Die wirtschaftlichen Faktoren

wie das vorhandene Budget, die anfallenden Steuern, Zinsen und die aktuelle Inflationsrate.

Die kulturellen Faktoren

wie die gesellschaftliche Einstellung zu bestimmten Themen, die Bevölkerungsdemographie oder Mobilität.

Die technologischen Faktoren

wie die neuen Technologien, die technischen Einschränkungen oder die aktuellen Entwicklungen in der Forschung.

Die rechtlichen Faktoren

wie die arbeitsrechtlichen Bestimmungen, die regulatorischen Rahmenbedingungen oder die Gesundheits- und Sicherheitsgesetze.

Die umweltbedingten Faktoren

wie die geografische Position, die Wetterbedingungen oder die Wahrscheinlichkeit von Naturkatastrophen.

Als Projektumfeldanalyse Beispiele für kulturelle und umweltbedingte Faktoren wären insbesondere die Fälle zu nennen, in denen die Projekte im entfernten Ausland geplant sind. Denn gerade dort kommt es nicht nur auf die rechtliche Lage und den technologischen Fortschritt, sondern häufig auch auf die übliche Mentalität der Menschen an. Dazu gehören auch die Gepflogenheiten vor Ort, die nicht selten mit der klimatischen Situation zusammenhängen.

Welche Projektumfeldanalyse Methoden gibt es?

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, die notwendigen Information für eine umfassende und verlässliche PUMA zusammenzutragen.

Die wichtigsten davon sind:

  • Die Informationsauswertung

Die Informationen können dazu sowohl in mündlicher wie auch in schriftlicher Form vorliegen. Die mündlichen Informationen kommen über die Rundfunkanstalten, von den Mitarbeitern oder auch von anderen Personen des geschäftlichen Umfelds. Die schriftlichen Informationen sind solche, die von Personen, Behörden oder Institution in Schriftform eingeholt worden sind. Diese sind verlässlicher als die mündlichen Quellen, da Missverständnisse und Missinterpretationen ausgeschlossen werden können.

  • Die Marktanalyse

Bei der Analyse geht es darum, die aufkommenden Trends und Herausforderungen rechtzeitig zu erkennen. Dazu können Umfragen genutzt werden. Möglich ist auch die Beobachtung des Kaufverhaltens.

  • Die Prognosen

Die Prognose ist die Schätzung zukünftiger Ereignisse auf der Grundlage von Beobachtungen, Erhebungen, Brainstorming oder Zeitreihenanalysen. Die Prognosen treffen nicht immer ein. Sie geben jedoch den Einblick in die Wahrscheinlichkeit, mit der ein Ereignis eintreten kann. Der beste Einsatz dafür ist die Risikoabschätzung.

Wie wird die Projektumfeldanalyse bei Can Do gehandhabt?

Die PUMA kann nur so sicher und zuverlässig sein, wie die zugrunde gelegten Informationen und Analyseverfahren es sind. Deshalb ist es hoch ratsam, sich bei der Analyse auf moderne Werkzeuge und einen erfahrenen Partner zu verlassen, der sich in dem Bereich bestens auskennt. Mit den Projektumfeldanalyse Tools von Can Do erhalten Sie eine Projektmanagement Software die Ihnen eine klare, komplette Übersicht über Chancen und Erwartungen für Ihr anstehendes Projekt liefert.

Fazit

Die Projektumfeldanalyse ist die wichtigste Grundlage für einen guten Projektstart. Die Risikoanalyse Methoden ermöglichen es Ihnen, das Projekt strategisch zu planen, es für agiles Projektmanagement auszurüsten und damit sicher zum Erfolg zu bringen.

Wir beraten Sie gern in Deutschland wie auch in der Schweiz zu allen Fragen rund um das Thema Projektumfeldanalyse.

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