Wir freuen uns wirklich sehr, die weiterentwickelte rollen- und skillbasierte Planung in Can Do vorzustellen. Das Thema wurde in zahlreichen Gesprächen mit Kunden intensiv diskutiert – maßgeblich angestoßen von einem unserer großen Kunden. Die Resonanz, die wir bereits jetzt auf diese Erweiterung erhalten, zeigt deutlich, wie relevant die strukturierte Planung mit Rollen und Skills heute für viele Unternehmen ist.

Als Hersteller von Standardsoftware erweitern wir unseren Standard nur dann, wenn ein klarer Bedarf im Markt besteht und viele unserer Kunden davon profitieren. Genau das war hier der Fall.

Denn die Planung mit Rollen und Fähigkeiten ist längst ein entscheidender Erfolgsfaktor. Projektideen werden frühzeitig mit den benötigten Rollen und Skills hinterlegt. Schon bei Initiierung wird definiert, welche Fähigkeiten erforderlich sind, um ein Vorhaben realisieren zu können. Dadurch entsteht Transparenz: Sind diese Fähigkeiten im Unternehmen grundsätzlich vorhanden? Gibt es ausreichend Kapazität – heute und in Zukunft?

Was wir jetzt getan haben, ist dieses bewährte Prinzip konsequent auszubauen und strukturell weiterzuentwickeln. Rollen- und skillbasierte Planung wird damit noch klarer, transparenter und strategisch nutzbarer im gesamten Projekt- und Ressourcenmanagement.

Für welche Unternehmen ist dieser Ansatz besonders sinnvoll?

Rollen- und skillbasierte Planung ist besonders relevant für größere, standortübergreifende Organisationen – insbesondere dort, wo Projekte digital oder remote umgesetzt werden. In Unternehmen mit vielen Standorten sind vergleichbare Rollen und Fähigkeiten häufig vorhanden, die tatsächliche Verfügbarkeit ist jedoch oft nur lokal bekannt. Durch die Planung mit Can Do kann die Kapazitätsprüfung auf einzelne Bereiche oder das gesamte Unternehmen ausgeweitet werden. Projektinitiatoren erhalten so Transparenz darüber, ob ausreichend Kapazität für bestimmte Rollen oder Skills vorhanden ist – und beziehen den vollständigen Kompetenzpool in die Planung ein.

Langfristige Personalentwicklung systematisch steuern

Projekte werden häufig mittel- und langfristig geplant. Anforderungen an Rollen und Fähigkeiten können in Can Do auf Projekt-, Phasen- oder Arbeitspaketebene definiert werden. Die Software zeigt in Echtzeit, ob zum geplanten Zeitpunkt ausreichend Kapazität vorhanden ist. Werden Engpässe sichtbar – auch mit Blick auf zukünftige Zeiträume – lassen sich gezielt Maßnahmen ableiten: Weiterbildung, Wissensaufbau oder frühzeitige Einstellungen.

So orientiert sich die Entwicklung von Fähigkeiten systematisch am geplanten Bedarf.

Mehr Transparenz für Führungskräfte

Rollen- und skillbasierte Planung schafft klare, vergleichbare Anforderungen. Statt unscharfer Beschreibungen werden Rollen und Skills eindeutig definiert – inklusive möglicher Skill-Level. Führungskräfte erkennen, welche Kompetenzen besonders häufig nachgefragt werden und wo Handlungsbedarf besteht. Entscheidungen über Personalmaßnahmen oder Weiterbildungen beruhen damit auf belastbaren Daten statt auf subjektiven Einschätzungen.

Risiken frühzeitig erkennen

In jedem Unternehmen gibt es kritische Fähigkeiten, die nur von wenigen Personen abgedeckt werden. Diese Abhängigkeiten stellen ein Risiko dar. Durch die Planung mit Rollen und Skills lassen sich solche Konstellationen systematisch identifizieren. Es wird sichtbar, welche Fähigkeiten nur eingeschränkt verfügbar sind und wo Wissen breiter verankert werden sollte. Auch der gezielte Einsatz externer Dienstleister wird transparenter: Anforderungen können eindeutig definiert und Abhängigkeiten frühzeitig erkannt werden.

KI-gestützte Analyse und Heatmap

Wenn bei der Planung nicht ausreichend Kapazität vorhanden ist, bewertet die KI von Can Do das Risiko kontextbezogen nach Dringlichkeit.

Zusätzlich können auf Projekt-, Portfolio- oder Unternehmensebene Analysen durchgeführt werden. Die Heatmap zeigt, welche Rollen oder Skills besonders häufig zu Engpässen führen.

Das Ergebnis ist eine datenbasierte Grundlage für strategische Personal- und Kapazitätsentscheidungen.

1 Skill-Kategorien dienen der Struktur und Orientierung und sollten übersichtlich, logisch und regelmäßig gepflegt sein.

2 Ein Skill benötigt nur wenige Pflichtangaben, kann jedoch durch zusätzliche Felder fachlich präzise beschrieben, ausgewertet und langfristig nutzbar gemacht werden.

3 Skill-Level ergänzen Skills um eine qualitative Abstufung und machen fachliche Anforderungen präzise, vergleichbar und transparent.

4 Ein Genehmigungsprozess stellt sicher, dass Skills und Rollen transparent, abgestimmt und mit hoher Akzeptanz vergeben werden.

5 Übersicht von geplanten Skill-Anfragen

6 Mitarbeitende können Kommentare hinzufügen, der dem Vorgesetzten oder der Personalabteilung zusätzliche fachliche Erläuterungen liefert.

7 Die Abteilungsverwaltungs-App bietet Führungskräften eine zentrale und transparente Übersicht über Skills, Mitarbeitende und offene Anforderungen.

8 Die Planung mit Skills und Rollen nutzt virtuelle Ressourcen als Platzhalter, analysiert im Hintergrund die reale Verfügbarkeit geeigneter Personen und macht Kapazitätsrisiken in Echtzeit sichtbar.

9 Die KI von Can Do bewertet Kapazitätsrisiken nicht nur mathematisch, sondern ordnet sie kontextbezogen nach Dringlichkeit ein.

10 Die KI-gestützte Heatmap zeigt auf Projekt-, Portfolio- oder Unternehmensebene, welche Skills oder Rollen die größten Engpässe verursachen.

11 Auch ohne direkte Personenzuordnung erzeugt die Planung mit Skills und Rollen eine belastbare Kapazitätssicht, die in allen Analyse- und Kapazitäts-Apps von Can Do ausgewertet werden kann.

Fazit

Rollen- und skillbasierte Planung verbindet eine flexible Projektinitiierung mit einer realitätsnahen Kapazitätsprüfung.

Sie schafft Transparenz über vorhandene Kompetenzen, unterstützt die langfristige Personalentwicklung und hilft, Risiken frühzeitig zu erkennen – bevor sie im Projektverlauf kritisch werden.

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