Portfolio- und Demand Management
Die Kapazitätsanalyse zeigt dir auf einen Blick, wie deine Mitarbeiter aktuell ausgelastet sind – nach Projekt, Abteilung oder nach Ressource. Ebenfalls kannst du die zukünftige Auslastung simulieren.
Dafür kannst du dir in Echtzeit über verschiedene Auswertungsmethoden ansehen, wer wann und wir verfügbar ist und ob genau die Mitarbeiter zur Verfügung stehen, deren Fähigkeiten du brauchst. Diese Transparenz ermöglicht dir auch, einzuschätzen, ob neue Projekte machbar sind oder welche Voraussetzungen dafür geschaffen werden müssen. Und du kannst nicht nur erkennen, welche Fähigkeiten jetzt besonders gefragt sind, sondern anhand von Projektsimulationen auch schon sehen, welche Fähigkeiten zukünftig benötigt werden.
Die Funktion "Demands (=Projektanträge) verwalten" ermöglicht dir, deine Projekte an einem zentralen Ort zu beantragen. Ebenfalls kannst du Projektanfragen schon hier nach Machbarkeit simulieren.
Nachdem du dein Projekt beantragt hast, kannst du es einem Portfolio zuweisen und Beschreibungen zum Projekt, spezielle Informationen und Dokumente hinterlegen.
Der Vollständigkeitsbalken zeigt dir, ob dein Antrag alle relevanten Angaben enthält. Dein Demand wird automatisiert im Projektplaner (GANTT) dargestellt und kann dort bereits mit Ressourcen feingeplant und simuliert werden. So weißt du sehr schnell, ob und wann dein Projekt umsetzbar wäre.
Durch die Schalter-Anzeige siehst Du immer, wie weit die Prüfung deines Projektes fortgeschritten ist.
Die Funktion "Projektvorschläge freigeben" stellt dir die wichtigsten Informationen wie Aufwand, Risiko und Kosten auf einen Blick bereit, damit du schneller machbare Projekte genehmigen kannst.
Mit "Projekte meiner Abteilung" erkennst du auf einen Blick, welche Projekte aktuell freigegeben sind sowie zukünftig freigegeben werden – und wie deine Mitarbeiter in diese involviert sind.
Dabei kannst du den Zeitraum frei auswählen und auch den prozentualen Fortschritt jedes Projektes sehen. Darüber hinaus werden dir auch mögliche Risiken mit der Wahrscheinlichkeit ihres Eintreffens angezeigt. Das ermöglicht dir, schnelle Entscheidungen bei aktuellen Projekten zu treffen und die Ressourcen für zukünftige Projekte feiner zu planen.
Die App "Portfolio verwalten" erlaubt dir den Aufbau deines individuellen Projektportfolios. Neben aktuellen und zukünftigen Projekten kannst du hier auch Projektsimulationen mit der Angabe einer Eintrittswahrscheinlichkeit aufnehmen.
Die Jahresplanung gibt dir alle Kennzahlen an die Hand, damit Du strategisch für das gesamte Fiskaljahr die Projekte, Kapazitäten, Ressourcen und Budgets deines Unternehmens planen kannst.
Die App Demands verwalten erlaubt dir, deine Projektanträge zu stellen und auf Vollständigkeit zu prüfen, wobei die auszufüllenden Felder frei konfigurierbar sind. Ebenfalls ist ein Workflow zum Freigabeprozess hinterlegt.
