KI-gestütztes Projekt- und Ressourcenmanagement 

PORTFOLIOPLANUNG

KI‑gestützte Portfolioplanung 

Can Do nutzt KI‑Modelle zur Simulation und Bewertung ganzer Projektportfolios – auch dann, wenn Projektdaten noch unscharf oder unvollständig sind. Starttermine, Laufzeiten oder Aufwände können als Intervalle hinterlegt werden. Die KI berechnet daraus verschiedene Szenarien mit unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten.

Zukünftige Projekte werden bereits vor der Freigabe auf Kapazitätsengpässe, Terminrisiken und Zielkonflikte geprüft – inklusive Abwesenheiten, laufender Projekte und Prioritäten.

Zusätzlich ermöglicht die KI eine Priorisierung und Szenarioplanung vor Projektstart: Auswirkungen neuer Initiativen auf bestehende Portfolios werden realistisch simuliert, bevor Entscheidungen getroffen werden.

Ihr Nutzen

• Verlässliche Entscheidungsgrundlagen für Portfolio‑ und Investitionsentscheidungen
• Klarheit über Machbarkeit und Konsequenzen neuer Projekte
• Weniger Überlastung, höhere Projektstabilität und bessere Rentabilität

RESSOURCENPLANUNG

KI‑gestützte Ressourcenplanung auf Skill‑Ebene 

Anstatt nur mit festen Personen zu planen, berücksichtigt die Can‑Do‑KI Fähigkeiten (Skills), Erfahrungswerte und Verfügbarkeiten. Die KI erkennt, welche Aufgaben auch von alternativen Mitarbeitenden übernommen werden können und simuliert unterschiedliche Teamzusammensetzungen.

Bei Engpässen schlägt die KI konkrete, realistische Alternativen vor – automatisch und in Sekunden.

Ihr Nutzen

• Optimale Auslastung ohne manuelle Recherche
• Unterstützung besonders für neue oder weniger erfahrene Teammitglieder
• Deutlich reduzierte Planungs‑ und Abstimmungsaufwände

RESSOURCENMANAGEMENT

Automatische Erkennung von Ressourcen‑ und Projektrisiken

Die KI analysiert permanent jede Planänderung in Echtzeit: Krankmeldungen, Verschiebungen, längere Aufwände oder neue Projekte. Dabei bewertet sie nicht nur, ob ein Risiko existiert, sondern wie relevant es wirklich ist.

So wird klar unterschieden zwischen:

• kurzfristig kritischen Risiken (z. B. Meilensteingefährdung)
• langfristig tolerierbaren Abweichungen

Ihr Nutzen

• Fokus auf die wirklich relevanten 5–10 % der Risiken
• Frühzeitiges Eingreifen statt spätem Krisenmanagement
• Volle Transparenz über aktuelle und zukünftige Engpässe

KI FUNKTIONEN

KI als Frühwarn- & Steuerungssystem 

Die Künstliche Intelligenz von Can Do agiert als kontinuierliches Frühwarn- und Steuerungssystem für Projekte und Portfolios. Sie analysiert permanent Auslastungen, Prioritäten, Abhängigkeiten und Skills – und erkennt dabei nicht nur operative Engpässe, sondern strukturelle Steuerungsprobleme.

Dazu zählen unter anderem:

• zu viele parallel gestartete Initiativen
• unrealistische Priorisierungen
• Engpässe bei kritischen Schlüssel-Skills
• Entscheidungen, die die Umsetzungsfähigkeit des Gesamtportfolios gefährden

Anstatt Probleme erst sichtbar zu machen, wenn Termine, Budgets oder Qualität bereits unter Druck stehen, liefert die KI frühzeitige, faktenbasierte Warnsignale auf Management-Ebene.

Ihr Nutzen

• Steuerung mit Weitblick statt reaktivem Krisenmanagement
• Höhere Umsetzungsfähigkeit trotz Ressourcenknappheit
• Fundierte Entscheidungen im Lenkungskreis statt Bauchgefühl

KI FUNKTION

KI‑basierte Handlungsempfehlungen bei Überlastung 

Auf Basis historischer Daten und täglicher Nutzung hat die KI gelernt, welche Arbeiten austauschbar sind und welche Qualifikationen vergleichbar eingesetzt werden können.

Bei Überlastungen unterstützt die KI gezielt bei methodischen Entscheidungen – etwa durch Vorschläge zur Umverteilung von Aufgaben oder zum Einsatz alternativer Ressourcen.

Ihr Nutzen

• Sekundenschnelle, fundierte Vorschläge statt manueller Analyse
• Deutliche Zeitersparnis für Projekt‑ und Abteilungsleiter
• Mehr Raum für Qualität, Führung und strategische Entscheidungen

KI FUNKTION

KI-gestützte BI-Dashboards & Datenvisualisierung

In Can Do arbeiten Künstliche Intelligenz und Business Intelligence eng zusammen. Die KI analysiert Projekt-, Ressourcen- und Finanzdaten, erkennt Muster, Risiken und Trends.

Die BI-Ebene übersetzt diese Erkenntnisse in klare, interaktive Dashboards, die Entscheidern eine konsistente, visuelle Steuerung ermöglichen. Anstatt isolierter Kennzahlen erhalten Management, PMO und Linienverantwortliche kontextbezogene Entscheidungssichten – von der operativen Projektlage bis zur strategischen Portfolio- und Kapazitätssteuerung.

Ihr Nutzen

• Mehr als 10 Interaktive Dashboards statt manueller Reports und Excel-Listen
• 200+ Analysen mit Tacho, Tabellen, Kennzahlen & Trends samt Drill Down
• Zentrale, visuelle Entscheidungsgrundlage auf Basis von KI-Erkenntnissen statt einzelner Zahlen für Management, PMO und Linienverantwortliche
• Automatisierte Darstellung und schneller Überblick über Trends, Risiken, Kapazitäten & Handlungsbedarf
• Deutlich weniger Reporting-Aufwand bei gleichzeitig höherer Transparenz

 👉  Einführung von Can Do BI: Die Zukunft Ihrer Datenanalyse 

KI FUNKTION

Vorausschauende Trend‑ und Risikoanalysen 

Die Can‑Do‑KI erkennt Muster und Anomalien in Millionen von Datenpunkten – auch über längere Zeiträume hinweg. Diese Muster werden genutzt, um zukünftige Entwicklungen frühzeitig vorherzusagen.

So wird sichtbar, was mit hoher Wahrscheinlichkeit passieren wird, lange bevor Probleme akut werden.

Ihr Nutzen

• Mehr Handlungszeit statt Reaktionsdruck
• Faktenbasierte Entscheidungen statt Bauchgefühl
• Frühzeitige Simulation von Gegenmaßnahmen (z. B. Personalaufbau)