Für Planung und Steuerung
45 € netto pro Lizenz/Monat bei Jahresabonnement
Transparente Wirtschaftlichkeit
ROI-Rechner für Projektmanagement-Software
Berechnen Sie kostenlos und ohne Angabe persönlicher Daten, welches wirtschaftliche Potenzial Can Do in Ihrer Projekt- und Ressourcenplanung bietet. Der Rechner vergleicht die laufenden SaaS-Lizenzkosten mit möglichen Zeit- und Kosteneinsparungen.
ROI-Rechner
Ihr Nutzungsszenario
Annahme „Realistisch“Reduktion des administrativen Aufwands: Manager 25 % · Mitarbeitende 7,5 % · Viewer 7,5 %
€/Std.
Std./Woche
Für Teammitglieder
18 € netto pro Lizenz/Monat bei Jahresabonnement
Für Leseberechtigte
5 € netto pro Lizenz/Monat bei Jahresabonnement
Berechnungslogik: Monetär berücksichtigt wird ausschließlich der quantitative Nutzen aus der angenommenen Reduktion des administrativen Aufwands. Qualitative Nutzenaspekte werden beschrieben, aber nicht in Euro eingerechnet. Alle Beträge sind Nettopreise; die Lizenzkosten basieren auf jährlicher Abrechnung.
Kosten-Nutzen-Verlauf
Lizenzkosten versus Einsparpotenzial
Die Grafik zeigt Lizenzkosten und mögliches Einsparpotenzial kumuliert ab dem ersten vollen Nutzungsjahr. Weitere projektabhängige Kosten sind nicht enthalten.
Nutzen nach Nutzergruppe
Wer spart wodurch?
Der wirtschaftliche Nutzen entsteht je Nutzergruppe an unterschiedlichen Stellen. Deshalb trennen wir messbare Zeit- und Kosteneffekte von qualitativen Verbesserungen.
Für Projektmanagement, PMO und Steuerung
Manager
Projekt-, Ressourcen-, Portfolio-, Budget- und Risikosteuerung.
QUANTITATIVER NUTZEN25 % weniger Aufwand
Je nach gewähltem Szenario werden 20 %, 25 % oder 35 % weniger administrativer Aufwand angenommen – vor allem durch weniger manuelle Planungspflege, Statusabfragen und Berichterstellung.
QUALITATIVER NUTZENAktuelle und belastbare Steuerung
Aktuelle Daten schaffen Transparenz über Projekte, Portfolios, Kapazitäten und Risiken und verbessern die Entscheidungsgrundlage.
Für Teammitglieder
Mitarbeitende
Persönliche Planung, operative Aufgaben und Zeiterfassung.
QUANTITATIVER NUTZEN7,5 % weniger Aufwand
Je nach gewähltem Szenario werden 5 %, 7,5 % oder 10 % weniger Aufwand angenommen – etwa durch weniger Rückfragen, Terminabsprachen und Mehrfacherfassung.
QUALITATIVER NUTZENKlarheit im Arbeitsalltag
Transparente Auslastung, klare Prioritäten, weniger Unterbrechungen und verlässlichere persönliche Planung.
Für Stakeholder, Kunden und weitere Leseberechtigte
Viewer
Lesender Zugriff auf Projektstände, Dashboards und Berichte.
QUANTITATIVER NUTZEN7,5 % weniger Aufwand
Je nach gewähltem Szenario werden 5 %, 7,5 % oder 10 % weniger Aufwand für Informationssuche, Statusabfragen und separate Berichtskopien angenommen.
QUALITATIVER NUTZENAktuelle Informationen in Echtzeit
Vorstand, Geschäftsleitung und weitere Stakeholder öffnen einfach ihr Dashboard und sehen die relevanten Projektdaten jederzeit aktuell – ohne auf veraltete PowerPoint-Präsentationen oder manuell aufbereitete Berichte warten zu müssen.
Nachvollziehbare Orientierung
So funktioniert die Berechnung
Hier finden Sie Berechnungsgrundlage, Kostenumfang und die wichtigsten Antworten an einem Ort.
Wie wird das Einsparpotenzial ermittelt?
Die Szenarien geben an, um wie viel Prozent Can Do den heutigen administrativen Aufwand reduzieren kann. Als Ausgangsbasis werden bei Managern 20 % sowie bei Mitarbeitenden und Viewern jeweils 5 % der Arbeitszeit für Projektadministration beziehungsweise Informationsbeschaffung angesetzt. Aus der eingegebenen Wochenarbeitszeit werden mit 42,5 produktiven Arbeitswochen die jährlichen Arbeitsstunden abgeleitet. Ausschließlich diese quantitative Zeitersparnis wird mit dem durchschnittlichen internen Stundensatz bewertet. Qualitative Nutzenaspekte werden nicht in Euro eingerechnet. Das Ergebnis ist eine Orientierung und kein garantiertes Einsparversprechen.
Welche Kosten werden verglichen?
Verglichen werden ausschließlich die veröffentlichten SaaS-Lizenzpreise bei jährlicher Abrechnung. Projektabhängige Zusatzkosten sind bewusst nicht Bestandteil der Modellrechnung.
Was berechnet der ROI-Rechner?
Er vergleicht das mögliche jährliche Einsparpotenzial durch weniger administrativen Aufwand mit den laufenden SaaS-Lizenzkosten.
Welche Nutzergruppen werden berücksichtigt?
Der Rechner berücksichtigt Manager-, Mitarbeiter- und Nur-Lese-Lizenzen. Für alle drei Gruppen wird der quantitative Zeitgewinn monetär berechnet; qualitative Nutzenaspekte werden separat beschrieben und nicht eingerechnet.
Ist das Ergebnis verbindlich?
Nein. Es handelt sich um eine nachvollziehbare Modellrechnung. Der tatsächliche Nutzen hängt von Prozessen, Datenqualität, Akzeptanz und Nutzung im Unternehmen ab.
Muss ich persönliche Daten angeben?
Nein. Der Rechner ist kostenlos und ohne Formular nutzbar. Ihre Eingaben werden lediglich direkt im Browser für die Berechnung verwendet.
Individuelle Einordnung
Welche Annahmen passen zu Ihrem Unternehmen?
Für eine individuelle Betrachtung können Lizenzmix, Stundensatz und Nutzenannahmen gemeinsam auf Ihre Organisation angepasst werden.