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Herausforderungen im Projektmanagement
Zu viele Projekte.
Zu wenig Kapazität.
Zu spät Klarheit?
Wenn Prioritäten wechseln, Ressourcen fehlen und Risiken erst spät sichtbar werden, braucht Planung einen gemeinsamen Blick auf alle Vorhaben.
Can Do ist eine Software für Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement. Sie verbindet Kapazitäten, Skills und Risiken in einer gemeinsamen Planung – damit Sie die Auswirkungen Ihrer Entscheidungen früh erkennen.
Wo liegt Ihre größte Herausforderung?
Vom Problem zum passenden Lösungsansatz.
Wählen Sie einen Themenbereich. Jeder Abschnitt zeigt typische Situationen, ihre Folgen und die Unterstützung durch Can Do.
Ressourcen & Skills
Wenn alle ausgelastet sind, aber niemand weiß, wie lange.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Auslastung und Überlastungen sind nicht transparent.
- Eine mittel- und langfristige Kapazitätsplanung fehlt.
- Neue Projekte werden ohne Prüfung verfügbarer Ressourcen zugesagt.
- Urlaub, Tagesgeschäft und Projektarbeit werden getrennt betrachtet.
Engpässe werden erst sichtbar, wenn Zusagen bereits stehen. Die Abstimmung zwischen Projekt und Linie wird zur Daueraufgabe.
Der Lösungsansatz
So unterstützt Can Do
Can Do betrachtet Kapazitäten, Skills, Arbeitszeiten und erfasste Abwesenheiten gemeinsam. Simulationen zeigen, wie sich neue Vorhaben auf bestehende Projekte auswirken. Die KI unterstützt bei der Suche nach passenden Alternativressourcen.
Ressourcen- und Skillmanagement entdecken →Die entscheidende FrageWelche Vorhaben können wir mit den verfügbaren Kapazitäten realistisch umsetzen?
Portfolio & Projekte
Wenn jede neue Priorität die gesamte Planung verändert.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Ein aktueller Überblick über laufende und geplante Projekte fehlt.
- Statusinformationen werden manuell zusammengetragen.
- Prioritäten wechseln, ohne dass ihre Folgen sichtbar werden.
- Abhängigkeiten zwischen Projekten bleiben unklar.
Einzelne Projektpläne helfen wenig, wenn dieselben Menschen in mehreren Vorhaben gebraucht werden. Entscheidungen brauchen den Blick auf das gesamte Portfolio.
Der Lösungsansatz
So unterstützt Can Do
Can Do verbindet Projekte, Portfolios und Ressourcen. Änderungen an der erfassten Planung wirken sich unmittelbar auf Auslastung und Risiken aus. Mit Was-wäre-wenn-Szenarien prüfen Sie neue Vorhaben, bevor Sie sie freigeben.
Portfolio- und Projektmanagement entdecken →Die entscheidende FrageWas verändert sich für laufende Projekte, wenn wir ein neues Vorhaben starten?
Zusammenarbeit & Datenpflege
Wenn die aktuelle Planung in der nächsten Excel-Liste steckt.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Excel-Schattenplanung läuft neben den offiziellen Systemen.
- Dieselben Daten werden in mehreren Werkzeugen erfasst.
- Aufwendige Datenpflege erschwert die Nutzung im Alltag.
- Projekt und Linie stimmen sich auf unterschiedlichen Grundlagen ab.
Widersprüchliche Informationen kosten Zeit und schwächen das Vertrauen. Statt Entscheidungen vorzubereiten, werden Datenstände abgeglichen.
Der Lösungsansatz
So unterstützt Can Do
Eine gemeinsame Planungsgrundlage macht Projektbedarf und Kapazitäten nachvollziehbar. Angebundene Systeme können Informationen übernehmen und doppelte Erfassung reduzieren. Welche Daten fließen, hängt von den eingerichteten Schnittstellen ab.
Integrationen und Schnittstellen ansehen →Die entscheidende FrageArbeiten Projektleitung, Linienverantwortliche und Teams mit demselben Planungsstand?
Controlling & Risiken
Wenn Abweichungen erst im nächsten Statusbericht auffallen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Termine, Kosten und Aufwände laufen aus dem Plan.
- Die Folgen von Planänderungen bleiben unübersichtlich.
- Kurzfristige Verschiebungen beeinträchtigen andere Vorhaben.
- Risikoeinschätzungen beruhen überwiegend auf manuellen Bewertungen.
Je später eine kritische Entwicklung sichtbar wird, desto enger wird der Handlungsspielraum. Rückblickende Berichte allein reichen zur Steuerung nicht aus.
Der Lösungsansatz
So unterstützt Can Do
Can Do bewertet Termin-, Budget- und Kapazitätsrisiken im Zusammenhang. Simulationen zeigen mögliche Auswirkungen von Änderungen. Berichte und Dashboards bündeln die erfassten Daten für die weitere Entscheidung. Für weitergehende BI-Auswertungen steht das optionale Can Do BI Zusatzmodul zur Verfügung.
Controlling und Risiken entdecken →Die entscheidende FrageWo müssen wir heute handeln, damit aus einem Risiko keine Verzögerung wird?
Methoden, KI & Systeme
Wenn die Werkzeuge mehr Genauigkeit verlangen, als die Zukunft hergibt.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Agile und klassische Planung sind nicht ausreichend verbunden.
- Unsichere Aufwände werden als scheinbar exakte Werte erfasst.
- Parallele Aufgaben erscheinen pauschal als Überlastung.
- Informationen bleiben in getrennten Systemen.
Die Planung bildet den Arbeitsalltag nur eingeschränkt ab. Das erschwert die Beurteilung, welche Aufgaben innerhalb eines Zeitraums tatsächlich machbar sind.
Der Lösungsansatz
So unterstützt Can Do
Can Do verarbeitet Zeiträume und Aufwände als Bandbreiten. Der patentierte Watermodel®-Algorithmus simuliert die Machbarkeit paralleler Arbeit. Die Jira-Anbindung verbindet agile Umsetzung mit klassischer Planung; KI unterstützt Analyse und Alternativvorschläge. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
KI-Unterstützung kennenlernen →Die entscheidende FrageWie planen wir realistisch, obwohl noch nicht alle Termine und Aufwände feststehen?
Für den Austausch in Ihrem Unternehmen
Ihre Herausforderungen auf einen Blick.
Nutzen Sie die kompakte Übersicht als Gesprächsgrundlage mit Projektleitung, Linie und Management. Welche Themen betreffen Sie heute – und wo möchten Sie zuerst ansetzen?
Kurz erklärt
Fragen zu den Lösungsansätzen.
Was unterscheidet die Planung mit Can Do?
Can Do verbindet Projekte und Ressourcen und berücksichtigt unsichere Zeiträume und Aufwände als Bandbreiten. Der Watermodel®-Algorithmus bewertet, ob parallele Aufgaben innerhalb der verfügbaren Zeit machbar sind. KI unterstützt bei der Analyse und der Suche nach Alternativressourcen. Entscheidungen treffen die Verantwortlichen.
Für welche Unternehmen sind diese Herausforderungen relevant?
Besonders für Unternehmen, die mehrere parallele Projekte mit gemeinsamen Ressourcen, unterschiedlichen Skills und komplexen Abhängigkeiten steuern. Entscheidend ist, ob die Auswirkungen einzelner Entscheidungen über ein Projekt hinausreichen.
Müssen für eine realistische Planung bereits alle Daten exakt feststehen?
Nein. Can Do verarbeitet auch Zeiträume und Aufwände als Bandbreiten. Sie planen mit dem aktuellen Kenntnisstand und passen die Angaben an, wenn neue Informationen vorliegen.
Wie finden wir heraus, welcher Lösungsansatz zu uns passt?
Beginnen Sie mit einer konkreten Situation: etwa einem neuen Projekt, einer knappen Schlüsselressource oder einer Terminverschiebung. In einer persönlichen Demo lässt sich besprechen, welche Informationen und Funktionen dafür relevant sind.
Von Ihrer Herausforderung zur nächsten Entscheidung
Bringen Sie Ihre Planungssituation mit.
In einer persönlichen Demo besprechen wir, wie Can Do Ihre Projekte, Kapazitäten und Risiken abbilden kann – und welcher Ansatz für Ihre Anforderungen passt.
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