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Viele parallele Projekte
Mehrere laufende, geplante und angefragte Vorhaben müssen gleichzeitig bewertet, priorisiert und gesteuert werden.
Projekt- und Ressourcenmanagement für den Mittelstand
Die Software für Unternehmen aus dem Mittelstand
Can Do ist ideal für mittelständische Unternehmen, in denen viele parallele Projekte und die Linienarbeit auf dieselben Fachressourcen und Skills zugreifen.
Die Software verbindet Projekte, Ressourcen, Skills, Portfolios, Budgets und Risiken in einer gemeinsamen Steuerungssicht.
- Parallele Projekte auf Basis realistischer Kapazitäten priorisieren.
- Knappes Know-how über Projekt- und Linienarbeit hinweg koordinieren.
- Auswirkungen von Änderungen und neuen Vorhaben frühzeitig erkennen.
Qualität & Sicherheit
Vertrauen Sie auf unsere Qualität und Sicherheit
Für wen Can Do passt
Für welche mittelständischen Unternehmen ist Can Do ideal?
Nicht die Mitarbeiterzahl entscheidet darüber, ob ein mittelständisches Unternehmen eine professionelle Projektmanagement-Software benötigt. Entscheidend ist die Komplexität des Projektgeschäfts. Can Do eignet sich besonders für Unternehmen, bei denen mehrere dieser Situationen zusammenkommen:
Gemeinsam genutzte Fachressourcen und Skills
Spezialisierte Mitarbeitende, Rollen oder Kompetenzen werden von verschiedenen Projekten und Unternehmensbereichen gleichzeitig benötigt.
Projekt- und Linienarbeit
Mitarbeitende arbeiten nicht ausschließlich in Projekten. Tagesgeschäft, Linienaufgaben, Urlaub, Teilzeit und andere Grundlasten beeinflussen die tatsächlich verfügbare Projektkapazität.
Unterschiedliche und wechselnde Prioritäten
Neue Kundenprojekte, interne Initiativen oder strategische Vorhaben verändern regelmäßig die Reihenfolge und Ressourcenverteilung im Projektportfolio.
Wenn Projekte weitgehend unabhängig voneinander laufen und jeweils über eigene Ressourcen verfügen, reicht häufig eine einfachere Projektplanung aus. Can Do entfaltet seinen besonderen Nutzen dort, wo Projekte, Ressourcen und Entscheidungen voneinander abhängig sind.
Herausforderungen für den Mittelstand
Kommen Ihnen diese Herausforderungen bekannt vor?
In projektintensiven mittelständischen Unternehmen treten häufig mehrere dieser Situationen gleichzeitig auf:
Ressourcen & Skills
- Schlüsselpersonen und Skills werden in mehreren Projekten benötigt, während Projektarbeit, Linienaufgaben und Abwesenheiten die verfügbare Kapazität beeinflussen.
- Es fehlt die Transparenz darüber, wer wann mit welchen Fähigkeiten tatsächlich verfügbar ist.
Portfolio & Projekte
- Eine verlässliche Gesamtübersicht über laufende, geplante und angefragte Projekte fehlt.
- Priorisierungen und Terminverschiebungen erfolgen, ohne ihre Auswirkungen auf andere Vorhaben sicher einschätzen zu können.
Planung & Zusammenarbeit
- Projekt- und Ressourcendaten verteilen sich auf Excel-Dateien und unterschiedliche Systeme.
- Informationen werden mehrfach gepflegt, sodass Teams und Fachbereiche schnell mit unterschiedlichen Datenständen arbeiten.
Controlling & Risiken
- Ressourcenbedarf, Budgets, Planabweichungen und Risiken werden häufig getrennt betrachtet.
- Engpässe, Abhängigkeiten und Abweichungen werden oft erst sichtbar, wenn Projekte bereits unter Druck geraten.
Warum Can Do?
Warum Can Do zum projektintensiven Mittelstand passt
Can Do führt Projekte, Ressourcen, Skills, Portfolios, Budgets und Risiken auf einer gemeinsamen Planungsgrundlage zusammen. So können Unternehmen nicht nur einzelne Projekte organisieren, sondern ihr gesamtes Projektgeschäft realistisch steuern.
Eine gemeinsame Steuerungssicht
Laufende, geplante und angefragte Projekte werden in einem gemeinsamen Portfolio betrachtet. Projektleitung, Ressourcenverantwortliche, PMO und Geschäftsführung arbeiten dadurch mit einem konsistenten Informationsstand.
Ressourcen und Skills realistisch planen
Can Do berücksichtigt nicht nur die Zahl verfügbarer Mitarbeitender. Auch Skills, Rollen, Arbeitszeitmodelle, Urlaub, Linienarbeit und bestehende Verpflichtungen fließen in die Kapazitätsplanung ein.
Projekte nachvollziehbar priorisieren
Neue Vorhaben werden nicht isoliert bewertet. Strategischer Nutzen, Ressourcenbedarf, Budgets, Risiken und Auswirkungen auf das bestehende Portfolio können gemeinsam betrachtet werden.
Engpässe und Folgen frühzeitig erkennen
Can Do macht sichtbar, wie sich Überlastungen, Verschiebungen oder neue Projekte auf Termine, Ressourcen und andere Vorhaben auswirken. Verantwortliche können reagieren, bevor aus einem Planungsproblem ein akuter Projektkonflikt wird.
Planung mit ungenauen Daten
Realistisch planen, auch wenn noch nicht alles feststeht
Can Do unterstützt einen durchgängigen Prozess. Neue Vorhaben werden nicht isoliert entschieden und erst später auf ihre Machbarkeit geprüft.
Projektentscheidungen müssen häufig getroffen werden, bevor alle Angaben exakt vorliegen. Starttermine können sich verschieben, Aufwände sind zunächst nur grob bekannt und benötigte Rollen noch nicht vollständig besetzt.
Can Do bildet diesen tatsächlichen Wissensstand ab:
- Auch mit ungenauen Angaben zu Zeiträumen und Aufwänden kann realistisch geplant werden.
- Neue Vorhaben und Prioritätsänderungen lassen sich in Szenarien simulieren.
- Risiken und Auswirkungen werden sichtbar, ohne die laufende Planung sofort zu verändern.
- Angaben können schrittweise präzisiert werden, sobald neue Informationen vorliegen.
KI unterstützt. Menschen entscheiden.
Die Can Do KI unterstützt dabei, auffällige Belastungen, Kapazitätsrisiken und kritische Zusammenhänge frühzeitig zu erkennen. Sie bereitet Handlungsoptionen vor – die fachliche Bewertung, Priorisierung und Entscheidung bleiben beim Menschen.
Ihre Fragen
Häufig gestellte Fragen
Ist eine bestimmte Mitarbeiterzahl erforderlich?
Nein. Entscheidend ist nicht die Größe des Unternehmens, sondern die Komplexität der Projektlandschaft. Can Do ist besonders relevant, wenn mehrere Projekte auf gemeinsame Ressourcen und Skills zugreifen oder Projekt- und Linienarbeit miteinander konkurrieren.
Können Projekt- und Linienarbeit gemeinsam berücksichtigt werden?
Ja. Tagesgeschäft, Linienaufgaben, Urlaub, Teilzeit und weitere Grundlasten können in die Kapazitätsplanung einbezogen werden. Dadurch wird sichtbar, welche Kapazität tatsächlich für Projekte verfügbar ist.
Müssen wir alle Funktionen gleichzeitig einführen?
Nein. Unternehmen können beispielsweise mit der Ressourcenplanung oder der Portfoliotransparenz starten und weitere Funktionen anschließend bedarfsgerecht ergänzen.
Kann Can Do bestehende Systeme einbinden?
Ja. Can Do kann über Standardschnittstellen und eine offene REST API mit vorhandenen Systemen verbunden werden. Dazu gehören beispielsweise Jira®, SAP®, Salesforce®, Microsoft Teams® und SharePoint®.
Wie werden unsere Daten geschützt?
Can Do ist DSGVO-konform und TISAX® auditiert. Der Betrieb ist im eigenen Rechenzentrum, in einer Private Cloud oder in der Public AWS Cloud mit europäischen Servern in Frankfurt am Main möglich. Unternehmensdaten werden für KI-Analysen nicht an fremde KI-Dienste weitergegeben.
Wie ist das Lizenzmodell aufgebaut?
Can Do bietet Manager-, Mitarbeiter- und Nur-Lese-Zugriffe. Dadurch können Verantwortliche, Teams und Stakeholder passend zu ihren Aufgaben eingebunden werden. Die aktuellen Konditionen finden Sie auf der Can Do Preisseite.
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Passt Can Do zu Ihrer Projektorganisation?
In einem kurzen Erstgespräch gleichen wir Ihre Anforderungen und Ihre aktuelle Situation ab und klären, ob Can Do grundsätzlich zu Ihnen passt.
Im zweiten Schritt zeigen wir Ihnen Can Do gezielt anhand Ihrer Anforderungen in einer persönlichen Demo.
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