Vorhaben früh erfassen
Zu Beginn reichen grobe Zeiträume und Aufwandsbandbreiten. Zu frühe Detailplanung kann unnötigen Aufwand und Scheingenauigkeit erzeugen.
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WEBSESSION · AUFZEICHNUNG
Mehr Projektideen als verfügbare Kapazitäten? Erfahren Sie, wie Sie Vorhaben vergleichbar machen, Prioritäten begründen und die Machbarkeit vor der Freigabe prüfen.
Für PMO, Portfolioverantwortliche und IT-Leitungen.
45:45 Minuten · Kostenlos · Ohne Anmeldung
Referent: Thomas Schlereth, Can Do
Moderation: Bernhard Reinisch, projektmagazin
Dauer: 45:45 Minuten · Sprache: Deutsch · Deutsche Untertitel im Player verfügbar
Eine belastbare Projektauswahl verbindet strategischen Nutzen mit realistischer Kapazitätsplanung. Thomas Schlereth erklärt, warum die Entscheidung vor dem Projektstart ein wichtiger Hebel gegen Überlastung ist.
Zu Beginn reichen grobe Zeiträume und Aufwandsbandbreiten. Zu frühe Detailplanung kann unnötigen Aufwand und Scheingenauigkeit erzeugen.
Simulationen betrachten neue Vorhaben gemeinsam mit laufenden Projekten, Tagesgeschäft und Abwesenheiten. So werden mögliche Ressourcenengpässe vor einer Entscheidung sichtbar.
Messbare Unternehmensziele schaffen eine Grundlage für Scoring und Prioritäten. Der Vortrag erläutert außerdem Einsatzmöglichkeiten und Grenzen von KI im Demandprozess.
Die Priorisierung und Freigabe bleiben Entscheidungen der Verantwortlichen.
Zum Weiterlesen: Demand Management: Definition und Anwendungsbeispiele und Projekt- und Ressourcenmanagement mit Can Do.
Demand Management ist der Prozess, in dem neue Projektbedarfe erfasst, bewertet, priorisiert und vor ihrer Freigabe auf Machbarkeit geprüft werden. Ziel ist eine nachvollziehbare Auswahl von Vorhaben, die zu den Unternehmenszielen und den verfügbaren Kapazitäten passt.
Wichtige Kriterien sind der erwartete Nutzen, der Beitrag zu messbaren Unternehmenszielen, Aufwand, Risiken und Ressourcenbedarf. Ein Score macht Bewertungen vergleichbar. Verpflichtende Vorhaben müssen zusätzlich berücksichtigt werden. Die Freigabe verantwortet der zuständige Entscheidungskreis.
Ein erster Antrag kann mit einem groben Start- und Endzeitraum sowie geschätzten Aufwänden beginnen. Bandbreiten bilden Unsicherheit ab. Für eine belastbare Machbarkeitsprüfung müssen die benötigten Kapazitäten und Fähigkeiten ausreichend beschrieben sein; ein detaillierter Projektplan ist in dieser frühen Phase noch nicht immer erforderlich.
Der Kapazitätsbedarf neuer Vorhaben wird mit laufenden Projekten und realistisch verfügbaren Ressourcen abgeglichen. Dazu gehören auch Tagesgeschäft, Abwesenheiten und die Eintrittswahrscheinlichkeit der Vorhaben. Die Simulation unterstützt die Entscheidung über eine Freigabe.
Ja. Sie können die 45 Minuten und 45 Sekunden lange Aufzeichnung direkt auf dieser Seite abspielen. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Es handelt sich um einen Fachvortrag; eine persönliche Softwaredemo können Sie separat buchen.
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