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DEMANDMANAGEMENT
Vorhaben bewerten, Prioritäten setzen und die richtigen Projekte auf den Weg bringen.
Welche Vorhaben bringen Ihr Unternehmen weiter? Mit Can Do erfassen Sie Projektanträge, machen ihren Nutzen über Scoring vergleichbar und stimmen Prioritäten ab. Die Prüfung von Aufwand, Budget und Kapazitäten zeigt, welche Projekte Sie zur Umsetzung freigeben können.
Demandmanagement
Schematische Darstellung · Can Do
DIE STÄRKEN VON CAN DO
Der Score verdichtet Ihre Bewertung zu einer Zahl. Ob Nutzwertanalyse, gewichtete Kriterien oder wirtschaftliche Betrachtung: Sie legen die Bewertungsmethode fest und hinterlegen das Ergebnis als Vergleichswert in Can Do.
Vergleichen Sie den Nutzen mit Aufwand und Risiken. Darauf aufbauend stimmen Sie ab, welche Vorhaben Vorrang haben und welche zunächst zurückgestellt werden.
Prüfen Sie vor der Entscheidung, ob Budget, Kapazitäten und benötigte Fähigkeiten zur Verfügung stehen. So verbinden Sie die Priorisierung mit einer realistischen Umsetzung.
ANFRAGEN BEWERTEN UND FREIGEBEN
Demandmanagement bedeutet, den Bedarf im Unternehmen zu erfassen, zu bewerten und mit den verfügbaren Mitteln abzugleichen. Im Projektgeschäft wird daraus ein Demand – ein Projektantrag, dessen Nutzen und Machbarkeit vor der Freigabe geprüft werden.
REIFEGRAD & FREIGABE
Legen Sie fest, welche Vorhaben als Demand eingereicht werden sollen und wer darüber entscheidet. Mindestumfang, Reifegrad und Freigabestufen richten sich nach Ihrer Organisation.
Definieren Sie beispielsweise nach Aufwand, Budget oder strategischer Bedeutung, was einen Projektantrag rechtfertigt. Kleine Routineaufgaben können so außerhalb des formalen Demandprozesses bleiben.
Prüfen Sie Vollständigkeit und Qualität der Angaben. Ein konfigurierter Ausfüllgrad unterstützt die formale Prüfung; die fachliche Bewertung der Angaben bleibt bei den Verantwortlichen.
Bestimmen Sie, welche Entscheider in welcher Stufe beteiligt werden – zum Beispiel Fachbereich und Budgetverantwortliche, bei wesentlichen Vorhaben auch ein Portfoliogremium oder der Vorstand.
KI IN CAN DO
Bei der Machbarkeitsprüfung eines Antrags können Ressourcenrisiken sichtbar werden. Die KI-Unterstützung der gemeinsamen Planung hilft, diese einzuordnen. Der Score wird hinterlegt; welche Anträge Vorrang haben und welche Projekte freigegeben werden, entscheiden die Verantwortlichen.
DIE ZUSAMMENHÄNGE IM BLICK
Welchen Nutzen hat das Vorhaben?
Score und Beitrag zu Unternehmenszielen.Welche Vorhaben haben Vorrang?
Nutzen, Aufwand und Risiken gegeneinander abwägen.Ist die Umsetzung realistisch?
Budget, Kapazitäten und Fähigkeiten prüfen.Die Verantwortlichen führen Bewertung, Priorität und Machbarkeit zu einer begründeten Entscheidung zusammen.
Portfoliomanagement → Wie entwickelt sich unser gesamtes Projektportfolio?
Ressourcen & Skills → Wer kann welche Aufgaben übernehmen?
KURZ ERKLÄRT
Ein Demand ist ein Projektantrag. Er beschreibt ein neues Vorhaben, dessen Nutzen, Aufwand und Machbarkeit vor der Freigabe geprüft werden. Welche Vorhaben den Demandprozess durchlaufen sollen, legt Ihr Unternehmen anhand eigener Kriterien fest.
Ein Antrag soll erst eingereicht werden, wenn die vereinbarten Mindestangaben vorliegen – zum Beispiel Ziel, Nutzen, grober Aufwand und Verantwortlichkeit. Der Ausfüllgrad in Can Do lässt sich über relevante Felder und Gewichtungen konfigurieren. Ein definierter Mindestgrad kann die Übergabe zur Genehmigung steuern. Inhaltliche Reife und die Mindestgröße eines Vorhabens legen Sie ergänzend in Ihren Prozessregeln fest.
Der Score ist eine Zahl, die den bewerteten Nutzen eines Vorhabens vergleichbar macht. Wie diese Zahl entsteht, kann unterschiedlich sein: etwa durch eine Nutzwertanalyse, gewichtete Kriterien, eine strategische Bewertung oder eine wirtschaftliche Betrachtung. Das Ergebnis wird als Score in Can Do hinterlegt. Damit Anträge sinnvoll vergleichbar sind, sollten Kriterien und Skala innerhalb eines Entscheidungskreises einheitlich sein.
Ihr Unternehmen legt die Zuständigkeiten und Freigabestufen fest. Je nach Bedeutung, Budget und Umfang können beispielsweise Fachbereich, Budgetverantwortliche, ein Portfoliogremium oder der Vorstand entscheiden. Can Do führt die Antrags- und Planungsinformationen zusammen; die Freigabe erfolgt durch die zuständigen Entscheider im vereinbarten Prozess.
Nein. Der aus Ihrer Bewertung abgeleitete Nutzenwert wird als numerischer Score hinterlegt. Die Verantwortlichen vergleichen ihn mit Aufwand und Risiken, stimmen Prioritäten ab und entscheiden über die Freigabe.
WISSEN & PRAXIS
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