Drei neue Can Do Features für effizientere Ressourcenplanung & Dokumentenverwaltung

Mit Public Holidays, digitalen Arbeitsverträgen und der neuen SharePoint-Schnittstelle erweitert Can Do seine Funktionen für die Ressourcenplanung und Dokumentenverwaltung. Die drei Neuerungen automatisieren wiederkehrende Abläufe, reduzieren den administrativen Aufwand und unterstützen Unternehmen dabei, ihre bestehenden Prozesse besser in Can Do abzubilden.

Ob unterschiedliche Feiertagsregelungen an internationalen Standorten, individuelle Arbeitszeitmodelle oder die zentrale Ablage von Dokumenten: Im Projekt- und Ressourcenmanagement müssen zahlreiche organisatorische Rahmenbedingungen berücksichtigt werden.

Mit drei neuen Features, die zwischen Juni und August 2026 veröffentlicht wurden, bietet Can Do hierfür zusätzliche Möglichkeiten. Wir stellen die Neuerungen und ihre Vorteile für Anwender vor.

1. Public Holidays: Weltweite Feiertage automatisch berücksichtigen

Release: Juni 2026

Wer Mitarbeitende an unterschiedlichen Standorten einplant, muss auch die jeweiligen gesetzlichen Feiertage berücksichtigen. Diese unterscheiden sich nicht nur zwischen Ländern, sondern teilweise auch zwischen einzelnen Regionen.

Mit dem neuen Feature Public Holidays kann Can Do die geltenden Feiertage automatisch anhand des Arbeitsorts eines Mitarbeitenden berücksichtigen.

So funktioniert es

In den Mitarbeiter-Stammdaten wird das jeweilige Land und bei Bedarf eine Region hinterlegt. Die entsprechenden Feiertage können automatisch importiert werden und müssen nicht mehr einzeln im System erfasst werden.

Zusätzlich lassen sich besondere regionale Feiertage oder firmenspezifische freie Tage, beispielsweise Betriebsferien, manuell ergänzen.

Entscheidend ist dabei der Arbeitsort und nicht der Wohnort des Mitarbeitenden.

Land und Region des Arbeitsorts bestimmen, welche Feiertage für den jeweiligen Mitarbeitenden gelten.

Auswirkungen auf die Kapazitätsplanung

Die hinterlegten Feiertage reduzieren automatisch die verfügbare Kapazität der betreffenden Mitarbeitenden. Dies wirkt sich auch auf die Verfügbarkeit von Abteilungen sowie Skills und Rollen aus.

Entstehen dadurch Überlastungen, werden diese in der Risikodarstellung von Can Do sichtbar. Mitarbeitende können ihre relevanten Feiertage außerdem direkt in der Urlaubsapp einsehen.

Die wichtigsten Vorteile: Realistischere Kapazitätsplanung, weniger manuelle Feiertagspflege und bessere Transparenz über die Verfügbarkeit international verteilter Teams.

Verfügbarkeit: Cloud ab sofort, On-Premise auf Anfrage. Im Standard für alle Lizenztypen enthalten.

2. Digitale Arbeitsverträge: Arbeitszeiten und Abwesenheiten zentral verwalten

Release: Juli 2026

Nicht nur Feiertage beeinflussen die verfügbaren Kapazitäten. Auch individuelle Arbeitszeitmodelle, Urlaubsregelungen und organisatorische Vorgaben spielen eine wichtige Rolle.

Mit den neuen digitalen Arbeitsverträgen lassen sich solche Regeln zentral in Can Do hinterlegen und automatisch auf Mitarbeitende anwenden.

Dabei geht es nicht um die digitale Unterzeichnung von Arbeitsverträgen, sondern um die systematische Abbildung der darin enthaltenen organisatorischen Regelungen.

Regelwerke einmal definieren und wiederverwenden

Ein digitaler Arbeitsvertrag kann verschiedene Regelwerke kombinieren:

• Abwesenheiten: Urlaub, Sonderurlaub und weitere Abwesenheiten
• Arbeitszeiten: Kernzeiten, Überstundenregelungen und gesetzliche Vorgaben
• Abläufe und Prozesse: beispielsweise Regeln im Umgang mit Skills

Die Regelwerke werden zentral erstellt und können anschließend mehreren Mitarbeitenden zugewiesen werden.

Wiederkehrende Arbeitszeit- und Abwesenheitsregeln lassen sich zentral definieren und verwalten.

Flexible Konfiguration und automatische Anwendung

Für die einzelnen Regelwerke stehen verschiedene Parameter zur Verfügung. Dabei müssen nur diejenigen Einstellungen definiert werden, die für das jeweilige Unternehmen tatsächlich relevant sind.

Nach der Zuordnung zu einem Mitarbeitenden wendet Can Do die hinterlegten Regeln automatisch an. Dadurch müssen wiederkehrende Vorgaben nicht mehr für jede Person einzeln gepflegt werden.

Die Regeln fließen in die Kapazitätsplanung ein und schaffen eine realistischere Grundlage, um verfügbare Ressourcen zu bewerten und mögliche Überlastungen zu erkennen.

Die zugewiesenen Regelwerke werden von Can Do automatisch angewendet.

Die wichtigsten Vorteile: Weniger Administrationsaufwand, zentrale Wiederverwendung von Regelwerken und eine genauere Abbildung der tatsächlich verfügbaren Kapazitäten.

Verfügbarkeit: Cloud und On-Premise ab sofort. Im Standard für alle Lizenztypen enthalten.

3. SharePoint-Interface: Dokumente direkt aus Can Do verwalten

Release: August 2026

Microsoft SharePoint wird in vielen Unternehmen bereits als zentrale Plattform für die Verwaltung von Dokumenten und Dateien eingesetzt.

Mit der neuen SharePoint-Schnittstelle verbindet Can Do diese bestehende Infrastruktur direkt mit dem Projekt- und Ressourcenmanagement.

Anwender können Dokumente im jeweiligen Can Do-Kontext hinterlegen und bei Bedarf wieder aufrufen, ohne dafür eine zusätzliche Dokumentenablage in Can Do aufbauen zu müssen.

Dokumente dort ablegen, wo sie benötigt werden

Ein Beispiel ist das Abwesenheitsmanagement: Wird für eine Zertifizierung Sonderurlaub beantragt, kann der entsprechende Nachweis direkt beim Vorgang hinterlegt werden.

Die Datei wird an Microsoft SharePoint weitergeleitet und kann anschließend aus dem jeweiligen Can Do-Kontext heraus angezeigt werden.

Dokumente können direkt mit dem passenden Vorgang in Can Do verknüpft werden.

Bestehende Infrastruktur und Berechtigungen nutzen

Die Einrichtung der Schnittstelle erfolgt durch den Can Do-Administrator des Unternehmens. Dabei lassen sich die SharePoint-Verbindung und die Zuordnung der entsprechenden Ordner konfigurieren.

Die Dateien werden nicht dauerhaft in der Can Do Instanz gespeichert, sondern direkt an SharePoint weitergeleitet. Sie verbleiben damit in der bestehenden Dokumentenablage des Unternehmens.

Die Autorisierung erfolgt über OAuth-Tokens und offizielle Microsoft-Schnittstellen. Der Zugriff innerhalb von Can Do richtet sich nach dem Can Do-Rechtesystem, während die SharePoint-Berechtigungen vom Kunden administriert werden.

Die SharePoint-Schnittstelle lässt sich durch den Kunden-Administrator selbst konfigurieren.

Weitere Einsatzbereiche, beispielsweise Dokumente zu Projekten oder Meilensteinen, werden schrittweise ergänzt.

Die wichtigsten Vorteile: Nutzung der bestehenden SharePoint-Infrastruktur, zentrale Dokumentenablage, geregelte Zugriffsrechte und einfache Administration.

Verfügbarkeit: Im Can Do Standard enthalten und kostenfrei nutzbar.

Drei Neuerungen, ein gemeinsames Ziel: Weniger Aufwand und realistischere Planung

Die drei neuen Funktionen adressieren unterschiedliche Aufgaben im Projekt- und Ressourcenmanagement, verfolgen aber ein gemeinsames Ziel: Wiederkehrende organisatorische Abläufe automatisieren und bestehende Unternehmensprozesse besser in Can Do integrieren.

Public Holidays berücksichtigt regionale Feiertage automatisch in der Kapazitätsplanung. Digitale Arbeitsverträge ergänzen diese Grundlage um individuelle Arbeitszeit- und Abwesenheitsregeln. Die SharePoint-Schnittstelle wiederum erleichtert die Verwaltung zugehöriger Dokumente innerhalb der bestehenden Unternehmensinfrastruktur.

Alle drei Features sind Bestandteil des Can Do Standards und können ohne zusätzliche Lizenzkosten genutzt werden. Die Verfügbarkeit unterscheidet sich je nach Betriebsmodell.

Sie möchten eines der neuen Features nutzen oder haben Fragen zur Einrichtung?

Unser Can Do Team unterstützt Sie gerne mit weiteren Informationen zu den neuen Funktionen.