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Projektmanagement-Tool von Can Do

Can Do ist ein professionelles Projektmanagement-Tool für Unternehmen. Neben der Projektplanung, -Steuerung und -Überwachung wird das Projektmanagement-Tool auch für die projekt- und standortübergreifende Ressourcenplanungen sowie für das Portfoliomanagement eingesetzt. Das Projektmanagement-Tool unterstützt realistische Planungsmethoden (mit ungenauen Daten wie Aufwand 90 – 100 PT) und stellt alle Informationen in Echtzeit zur Verfügung.

Unsere mehrfach ausgezeichnetes Projektmanagement-Tool begleitet das gesamte Projektmanagement von der Simulation von Projektideen über die Grobplanung und die Überprüfung der kapazitativen und finanziellen Realisierbarkeit, von der projektübergreifenden Ressourcenplanung bis zur Steuerung und Überwachung komplexer Projekte, vom Budgetmanagement und Risikomanagement bis zum Projektportfoliomangement.

Trotz dieser Funktionsvielfalt ist Can Do ein intuitiv und einfach zu bedienendes Projektmanagement-Tool geblieben. Beispielsweise orientiert sich die Ergonomie des Projektmanagement-Tools an Erkenntnisse und Methoden moderner Echtzeit-Strategiespielen. Darüber hinaus hat Can Do mit dem Watermodel® ein eigenes Verfahren für den dynamischen Abgleich der Kapazitäten im Multiprojektmanagement entwickelt.

Can Do im Überblick:

Realistische Planungsmethodik:
Verwendung ungenauer Daten und Werte möglich (z.B.: Aufwand 100-120 Personentage, Beginn im dritten Quartal 2014)

Simulationsmodus:
Live-Simulation von Projekten unter Berücksichtigung der laufenden und geplanten Projekte

Risikomanagement:
Risiken werden mit ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit angezeigt

App-Modell
Anwendungs- und Anwender-orientierte Apps für intuitiver Nutzung

Multi-Ressourcenmanagement:
dynamisches Verfahren zum projektübergreifenden Kapazitätsabgleich in Echtzeit

Projektportfoliomanagement:
Belastbare Entscheidungsgrundlage für die Auswahl der richtigen Projekte, Bubble Charts zur Portfolioanalyse

Budgetmanagement für die Definition, Steuerung und Überwachung kapazitativer und finanzieller Budgets

Integrierte Zeiterfassung

Kollaboratives Projektmanagement:
Koordination von standort- und abteilungsübergreifenden Teams

Integriertes Berichtswesen:
Berichte wie Meilensteintrendanalyse, Abteilungsauslastung im Standard vorhanden

Offene Architektur mit zahlreichen Schnittstellen

Can Do – das Online Projektmanagement Tool für Profis

Klassisch, agil, in Echtzeit? Die Herausforderungen eines Projektmanagers
Eine der wichtigsten Anforderungen, die an Sie als Projektmanager gestellt werden, ist die Fähigkeit, Projektaufgaben unter hohem Zeitdruck erfolgreich zu Ende zu führen. Dabei ist es wichtig, auf unerwartete Störungen im Projektablauf zeitnah und angemessen zu reagieren. Hierfür stehen Ihnen zahlreiche Projektmanagement Tools zur Verfügung. Es gilt, die Projektmanagement Software auszuwählen, mit der jedes Team im Unternehmen gerne und effizient arbeitet. Neben einer Vielzahl am Markt befindlicher Kollaborations-Lösungen zur Umsetzung von Einzelprojekten gibt es zur Planung und Umsetzung komplexer Projekte professionelle Projektmanagement Tools. So ist unser Projektmanagement Tool Can Do zum unverzichtbaren Helfer für Projektmanager geworden, die strategisch relevante Vorhaben wie beispielsweise das Projektmanagement Softwareentwicklung im Unternehmen verantworten. Die Lösung bietet das gesamte Projektmanagement von der Simulation von Projektideen über die ganzheitliche Planung und Überprüfung der zur Verfügung stehenden Ressourcen und des Budgets bis hin zur Steuerung und Überwachung komplexer Projekte. Ebenfalls umfasst das Online Projektmanagement Tool von Can Do das Budget-, Risiko- und Projektportfoliomanagement. Auch hybrides Projektmanagement ist mit Can Do möglich, da das Tool agiles Projektmanagement via Schnittstelle mit klassischer Projektplanung verbindet. Auf Basis von Algorithmen ist die Software darüber hinaus in der Lage, Tätigkeiten zu priorisieren und Handlungsempfehlungen auszusprechen.

Wie kann das Projektmanagement Tool Sie bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie unterstützen?

Das Projektmanagement Tool Can Do wird eingesetzt, um die Strategie eines Unternehmens, die idealerweise in Vorhaben bzw. Projekte übersetzt wurde, umzusetzen. Mit dem Tool werden Projektabläufe strukturiert, der aktuelle Projektfortschritt abgerufen und individuelle Fortschritte aller am Projekt Beteiligten dokumentiert. Planabweichungen, z.B. wie Ressourcenengpässe oder Budgetüberschreitungen, werden in Echtzeit angezeigt und können frühzeitig korrigiert werden. Dank des webbasierten Tools Projektmanagement von Can Do können Projekte und Aufgaben in Projekten erstellt werden. Das Projektmanagement Tool ist ohne Einarbeitung intuitiv bedienbar. Dabei kann der Anwender Mitarbeiter verschiedener Abteilungen den Aufgaben und Projekten zuweisen. Das Projektmanagement Online Tool bietet unterschiedliche Projektansichten (Gantt-Chart und Kanban) und diverse Funktionen zum Gruppieren und Verknüpfen von Aufgaben, Phasen und Meilensteinen. Beispielsweise bietet das Gantt-Chart von Can Do Vorgänger-/Nachfolger-Funktionen an. Wird eine Aufgabe verschoben, so werden die abhängigen Aufgaben automatisch mit verschoben. Dieses bietet Ihnen vor allem bei komplexen Projekten mit vielen Abhängigkeiten einen großen Vorteil, da Sie die Aufgaben nicht einzeln manuell verschieben müssen.

Auch in hybriden Projekten, in denen Entwicklerteams agil arbeiten, behalten Sie die Hoheit über das Geschehen und können mit dem Projektmanagement Tool von Can Do Aussagen zum Projektfortschritt hinsichtlich Termintreue, Budget und Qualität treffen. Dieses ist möglich, da das Online Projektmanagement Tool von Can Do eine Schnittstelle zu dem am häufigsten eingesetzten Tool für agiles Projektmanagement „JIRA“ aufweist. Can Do ist Anwendungsfall- bzw. Use-Case-basiert und steht den einzelnen Anwendergruppen rollenbasiert zur Verfügung. Das bedeutet, dass jeder Mitarbeiter die für seine Tätigkeit (Rolle) relevanten Apps zugeteilt bekommt und diese dann anwenderbasiert konfigurieren kann. Die in Apps strukturierte Bedienoberfläche von Can Do gilt als modern und anwenderfreundlich.

Realistische Planungsmethodik mit ungenauen Daten

Can Do ist ein professionelles Projektmanagement Tool, mit dem Sie eine Vielzahl komplexer Projekte planen können. Neben der Projektplanung, -steuerung und -überwachung können Sie das Projektmanagement Online Tool auch für die projekt- und standortübergreifende Ressourcenplanung sowie für das Portfoliomanagement einsetzen. Damit hebt sich das Tool deutlich von Kollaboration-Tools ab, die mit einem eingeschränkten Funktionsumfang häufig auf Einzelprojektbasis eingesetzt werden. Zu den Besonderheiten des Projektmanagement Tools von Can Do zählen die zugrunde liegenden, komplexen Algorithmen. Diese erlauben Ihnen die Planung mit ungenauen Daten wie „Projekt-Start: Irgendwann im 3. Quartal 2019“ oder „Dauer des Projektes: 10 bis 15 Personentage“. Das Can Do Projektmanagement Tool berechnet auf Basis dieser Angaben alle denkbaren Konstellationen und berücksichtigt diese im integrierten Risikomanagement und natürlich bei der Berechnung der Verfügbarkeiten und Auslastungen der Mitarbeiter (Ressourcen) und Abteilungen. Auch die im jeweiligen Projekt benötigten Skills werden bei der Berechnung berücksichtigt.

Was Überlastungen angeht, hat Can Do mit dem Algorithmus Watermodel® ein Verfahren erfunden, das einen dynamischen Kapazitätsabgleich durchführt. Dabei wird die Auslastung eines Mitarbeiters nicht nur an einem einzelnen Tag, sondern auf die Woche und den Monat hin betrachtet und berechnet. Denn möglicherweise ist ein Mitarbeiter auf Tagesbasis überlastet, nicht aber im Hinblick auf den längeren Zeitraum. Sofern der Algorithmus also noch irgendeine Möglichkeit ermittelt, bei der die Planung ohne Überlastung funktionieren kann, wird diese Option von der Can Do Software analysiert und aufgezeigt. Weitere Entlastung bietet Ihnen das Projektmanagement Tool durch die KI-basierte Priorisierung von Tätigkeiten und die Ausgabe von Handlungsempfehlungen bei der Abwicklung von Routineaufgaben.

Ein Profi-Tool für Multiprojektumgebungen

Neben der realistischen Planungsmethodik des Tools Projektmanagement von Can Do mit ungenauen Daten und Werten und dem dynamischen Verfahren zum projektübergreifenden Kapazitätsabgleich in Echtzeit (Watermodel), können Sie mit dem Projektmanagement Tool standort- und abteilungsübergreifende Ressourcen bzw. Teams koordinieren. Dabei werden alle Szenarien unter Berücksichtigung der laufenden und geplanten Projekte in Echtzeit simuliert und Risiken gemäß ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit angezeigt. Die daraus resultierenden Entscheidungsgrundlagen bieten Ihnen die Basis für die Portfolioanalyse im Rahmen des Projektportfoliomanagements. Das Projektmanagement Tool stellt Ihnen ein Budgetmanagement zur Verfügung, mit dem Sie die kapazitativen und finanziellen Budgets definieren, steuern und überwachen, sodass Sie die Projektkosten stets im Griff behalten. Damit Sie ein vollständiges Projektreporting leisten können, stehen Ihnen alle Kerninformationen des Projektes in übersichtlichen Dashboards zur Verfügung. Das integrierte Berichtswesen des Projektmanagement Tools Can Do erlaubt Ihnen zudem das Erstellen von Meilensteintrendanalysen, Abteilungsauslastungen usw. per Mausklick.

Das Projektmanagement Tool Can Do ist für das Multiprojektmanagement, d.h. für die professionelle Projektplanung, Steuerung und Kontrolle von Projekten in einer Multiprojektumgebung geeignet. Projekte können weltweit überwacht und Projektdetails organisationsweit abgerufen werden. Projektleiter behalten stets den Überblick über Kosten, gebuchte Projektzeiten und Meilensteine und setzen klare Prioritäten im Projektalltag. Projektampeln und Multiprojektcontrolling-Funktionen sowie eine intelligente Ressourcenplanung liefern die Basis für das operative Multiprojektmanagement. Darüber hinaus verfügt das Projektmanagement Tool von Can Do über diverse Schnittstellen zu Tools von Drittanbietern wie SAP und JIRA. Die Mobile App „Can Do Hours“ zur komfortablen Rückmeldung von Einsatzzeiten steht für iOS und Android zur Verfügung.