Wie Du Dein Multiprojektmanagement mit Can Do umsetzt
Can Do zählt zu den Projektmanagement Tools, die einen Überblick über alle laufenden Projekte sowie die geplanten Ressourcen und deren Skills in Echtzeit ermöglichen.
Mit den projektübergreifenden Berichten zur Auslastung sowie zu Risiken und Ressourcen hast Du somit das optimal passende Multiprojektmanagement-Tool an der Hand, um die strategische Führung Deiner Projektportfolios sicherzustellen.
Dabei ist die Projektmanagement Software von Can Do in der Lage, projektübergreifende Berichte für verschiedene Kategorien zu erstellen. Sie ermöglicht:
● einen Überblick über den Status der einzelnen Projekte
● eine Meilensteintrendanalyse und
● Risikobetrachtungen.
Um die Vielzahl der Projekte einer Multiprojektumgebung effizient verwalten zu können, solltest Du Deine Projekte im Multiprojektmanagement nach bestimmten Standards aufbauen und strukturieren.
Ebenfalls ist es für Dich von großer Bedeutung, Prozesse zu definieren, nach denen Projekte in Deinem Unternehmen geplant und laufend aktualisiert werden. Um diese Aufgaben übergreifend zu managen, ist es ratsam, ein Project Management Office einzurichten, das den Überblick über die Projektlandschaft im Multiprojektmanagement behält und die Projekte zentral verwalten und steuern kann.
Multiprojektmanagement - Vorteile mit der professionellen Can-Do Lösung
Beginnst Du Deine Projekte unkoordiniert, kann es Dein Projekt- und Tagesgeschäft nachhaltig gefährden. Zentrale Bereiche und Abteilungen werden durch zusätzliche Aufgaben überlastet, verlieren den Überblick über die Priorität einzelner Projekte und bringen wichtige Projekte in Schieflage.
Mit der Can-Do Lösung profitierst Du durch:
Einordnung der Projektanfragen nach Priorität
Mit Can Do werden die Projektanfragen des Unternehmens zunächst gesammelt, bewertet und gemäß den strategischen Vorgaben priorisiert.
Überblick über freie Kapazitäten
Du siehst sofort, wann Du über die notwendigen Kapazitäten für die Umsetzung verfügst. Du kannst somit Deine wichtigsten Projekte kontrolliert freigeben und in die Multiprojektlandschaft integrieren.
Ressourcenplanung nach strategischen Schwerpunkten
Bei der strategischen Ressourcen- bzw. Kapazitätsplanung geht es darum, dass Du vorausschauend Mitarbeiter mit den notwendigen Skills für ein Projekt bereitstellst. Dabei wirst Du durch das skillbasierte Ressourcenmanagement von Can Do unterstützt und kannst gewährleisten, dass strategisch relevante Projekte zum richtigen Zeitpunkt mit geeigneten Mitarbeitern umgesetzt werden. Andernfalls riskierst Du Terminverschiebungen, steigende Projektkosten, nervenaufreibende Konfliktsituationen und damit auch unzufriedene Kunden. Ebenfalls vergibst Du bei schlechter Planung Chancen, weil die nötigen Skills nicht rechtzeitig beschafft werden können.
Wie Du Ressourcenkonflikte vermeidest und Daten inhaltsübergreifend überträgst
Wesentlicher Bestandteil bei der Ressourcenplanung und häufiger Konfliktherd ist nach wie vor die Abstimmung zwischen Projekt- und Abteilungsleiter.
Auch hier ist Can Do die Projektmanagement-Lösung der Wahl, da sie die ganzheitliche, skillbasierte Ressourcenplanung über Abteilungsgrenzen hinweg ermöglicht und die Planung mit ungenauen – und damit realistischen – Daten erlaubt.
Das bedeutet, dass personelle Aufwände besser geschätzt werden können, Mitarbeiter mit den gewünschten Fähigkeiten zum relevanten Zeitpunkt tatsächlich zur Verfügung stehen und die Planung von vornherein in einem bestimmten zeitlichen Rahmen an sich ändernde Projektinhalte und Liefertermine angepasst werden kann.
Can Do hat ein plattformübergreifendes und offenes System entwickelt, das mit nahezu jedem anderen System kommunizieren und interagieren kann.
Da Projektleiter und Controller bei der Durchführung ihrer Arbeiten auf die Daten des jeweils anderen angewiesen sind, bietet Can Do beispielsweise eine Anbindung an verschiedene SAP-Module.
Diese ermöglicht:
- die automatische Übertragung der Daten in beide Richtungen und
- eine zeitgerechte monatliche Abrechnung sowie
- eine zeitnahe Verteilung von Restbudgets zwischen den Projekten.
Die Multiprojektmanagement-Software von Can Do ist für die strategische Führung von Projektportfolios geeignet und benötigt aufgrund der Appification und der damit verbundenen intuitiven Benutzerführung wenig Schulungsaufwand.
Die Software ist in der Lage, projektübergreifende Berichte für verschiedene Kategorien zu erstellen. Sie gibt unter anderem einen Überblick über den Status der einzelnen Projekte, ermöglicht Meilenstein-Trendanalysen und KI-basierte Risikobetrachtungen.
Mit den Dashboards können Projektmanager Ihre Projektlandschaft laufend in Echtzeit überblicken, mögliche Risiken erkennen und Projekte in Echtzeit steuern.
Durch die Priorisierung Deiner Projekte hast Du stets den richtigen Fokus. Mit der skillbasierten Ressourcenplanung über das gesamte Unternehmen hinweg garantierst Du, dass stets die richtigen Mitarbeiter fristgerecht zur Verfügung stehen. Das Projektreporting sorgt für die notwendige Transparenz bezogen auf den Projektfortschritt und die Einhaltung der Budgetvorgaben.
Die Lösung ist sowohl für agiles wie auch für hybrides Projektmanagement die beste Wahl.
