<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=207269141220718&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Multiprojektmanagement Tool - Alles Wichtige im Blick

Im Multiprojektmanagement werden einzelne, unabhängige Projekte sowie deren Teams übergreifend geplant, koordiniert, gesteuert und überwacht. Um diese Projekte erfolgreich umzusetzen, fallen beim Projektmanagement (PM) diverse Aufgaben an. Was dabei vor allem gefragt ist, ist dein Überblick – über Projekte und Ressourcen im Portfolio. Erfahre, wie Can Do für genau diesen Überblick und den richtigen Plan im Multiprojektmanagement sorgt!


Diese Fähigkeiten sind im Multiprojekt-Management gefragt

  • das Lösen von Ressourcenkonflikten und Engpässen im Team
  • die Koordinierung wechselseitiger Abhängigkeiten zwischen den Projekten
  • das Erkennen von Synergieeffekten im Portfolio

Deshalb ist der Einsatz geeigneter Multiprojektmanagement-Methoden sowie die Auswahl der optimalen Multiprojektmanagement-Software sehr wichtig. Denn diese trägt dazu bei, dass Du bei

  • Planung,
  • Steuerung und
  • Überwachung


von mehreren Projekten – den so genannten Projektportfolios – entlastet wirst.

Um die Multiprojektmanagement-Funktionsweise am besten sicherzustellen, ist es für das Projektmanagement (PM) daher empfehlenswert, Software mit einem professionellen Multiprojektmanagement Tool für dein Portfolio einzusetzen.

Dieses Tool als Teil einer Projektmanagement Software unterstützt Dich und Deine Teams bei

  • Projektkommunikation
  • Projektdarstellung
  • Einhaltung des Projektbudgets
  • Ressourcenmanagement

 

Mit dem Can Do Multiprojektmanagement Tool alle Projekte effizient steuern

Um im Projektmanagement (PM) die wirtschaftlich erfolgreiche Abwicklung der Vielzahl von Projekten zu gewährleisten, müssen im Multi-Projektumfeld (und in der entsprechenden Multiprojektmanagement Software) Ressourcenkonflikte sowie Personal- und Budgetengpässe laufend im Auge behalten und gelöst werden.

In größeren Unternehmen wird deshalb zur erfolgreichen Bewältigung der anfallenden Aufgaben im Multiprojektmanagement ein Project Management Officer (PMO) eingesetzt. Der Project Management Officer (PMO) analysiert die Projektportfolios und überprüft, ob diese strategisch an den Unternehmenszielen ausgerichtet sind und ob die richtigen Prioritäten gesetzt wurden.

Welche Herausforderungen Du im Multiprojekt-Management meistern musst

Die Herausforderung im Multi-Projektmanagement besteht für Dich darin, die Vielzahl der parallelen Projekte mit demselben Ressourcenpool umzusetzen. Dabei kommt es immer wieder zu Überraschungen im Plan – wie beispielsweise Terminverschiebungen, Ressourcenkonflikten, Qualitätseinbußen und unerwünschten Kostensteigerungen.

Das hat folgende Gründe:

  • Die Projektleiter haben häufig nicht den vollständigen Plan und Überblick über alle laufenden Projekte und die zur Verfügung stehenden Ressourcen im Portfolio.
  • Die Projekte und Teams laufen in verschiedenen Unternehmensbereichen, sodass die Ressourcen unternehmensweit übergreifend geplant und eingesetzt werden müssen.
  • Die Projekte werden über Ländergrenzen hinweg umgesetzt (Internationalisierung) und müssen daraufhin organisiert werden.
  • Es bestehen Abhängigkeiten unter den einzelnen Projekten und Teams, die im Plan und in der Umsetzung übersehen werden.
  • Bei der Auswahl der Projekte werden falsche Schwerpunkte gesetzt oder die Prioritäten ändern sich im Laufe der Multi-Projektabwicklung.
  • Die Projektkosten können nicht ohne Weiteres an die Erfordernisse des laufenden Projektes angepasst werden, da das vordefinierte Budget dafür nicht ausreicht.
  • Die Planung der Termine und Aufwände ist unrealistisch.
  • Es mangelt an Erfahrung in der Leitung multipler Projekte.
  • Es werden bei Ressourcenengpässen falsche Entscheidungen getroffen.
  • Die Projekte werden nicht umfassend dokumentiert.
  • Die Anforderungen an Multiprojektmanagement-Reporting werden immer umfangreicher.
  • Agiles Projektmanagement erfordert aufgrund Flexibilität und Dynamik der Abläufe Entscheidungen in kurzer Zeit.

Daher ist es für Dich wichtig, die passende Multiprojektmanagement  Software auszuwählen und sicherzustellen, dass alle Risiken durch passende Reportings transparent aufbereitet und in Echtzeit eingesehen werden können. Dieses ermöglicht ein frühzeitiges Eingreifen und die laufende Steuerung der Projekte im Multiprojektmanagement.

Hilfreich kann es ebenfalls sein, ein Multiprojektmanagement-Beispiel zu formulieren, das exemplarisch den Umgang mit einer vielseitigen Projektlandschaft erläutert.

Das Multiprojekt Management stellt die Projektleitung bzw. den Project Management Officer (PMO) vor eine ganze Reihe an Aufgaben. Besonderes Augenmerk sollte dabei dem Ressourcenmanagement gelten. Gerade bei umfangreichen Projektportfolios kommt man hier ohne die passende Software kaum weiter. Vor allem dann, wenn es gilt, die Ressourcen für deine Projekte unternehmensweit zu verteilen und richtig einzusetzen.

Menschen Computer Projektmanagement Software

 

Wie Du Dein Multiprojektmanagement mit Can Do umsetzt

Can Do zählt zu den Multiprojektmanagement Tools, die dem Projektmanagement einen Überblick über alle laufenden Projekte sowie die geplanten Ressourcen und deren Skills in Echtzeit ermöglichen.

Mit den projektübergreifenden Berichten zur Auslastung sowie zu Risiken und Ressourcen hast Du somit das optimal passende Multiprojektmanagement Tool an der Hand, um die strategische Führung Deiner Projektportfolios und Teams sicherzustellen.

Dabei ist die Projektmanagement Software  von Can Do in der Lage, projektübergreifende Berichte für verschiedene Kategorien zu erstellen. Sie ermöglicht:

  • einen Überblick über den Status der einzelnen Projekte
  • eine Meilensteintrendanalyse und
  • Risikobetrachtungen.

Um die Vielzahl der Projekte einer Multiprojektumgebung mit einer Software effizient verwalten zu können, solltest Du Deine Projekte im Multiprojektmanagement nach bestimmten Standards aufbauen und strukturieren.

Ebenfalls ist es für Dich von großer Bedeutung, im Projektmanagement Prozesse zu definieren, nach denen Projekte in Deinem Unternehmen geplant und laufend aktualisiert werden. Um diese Aufgaben übergreifend zu managen, ist es ratsam, ein Project Management Office einzurichten, das den Überblick über die Projektlandschaft im Multiprojektmanagement behält und die Projekte mit leistungsfähigen Tools zentral verwalten und steuern kann.

 

Can Do ist die Software-Lösung für dein Projektmanagement, die …

  • für Überblick sorgt.
  • Risiken und Ressourcen im Blick hat.
  • dich beim Reporting unterstützt.

 

Multiprojektmanagement- Vorteile mit der professionellen Can Do Lösung

Beginnst Du Deine Projekte unkoordiniert, kann das Dein Projekt- und Tagesgeschäft nachhaltig gefährden. Zentrale Bereiche und Abteilungen werden durch zusätzliche Aufgaben überlastet, verlieren den Überblick über die Priorität einzelner Projekte und bringen wichtige Projekte in Schieflage.

Mit der Can Do Lösung profitierst Du durch Tools wie:

Einordnung der Projektanfragen nach Priorität

Mit Can Do werden die Projektanfragen des Unternehmens zunächst gesammelt, bewertet und gemäß den strategischen Vorgaben priorisiert.

Überblick über freie Kapazitäten

Du siehst sofort, wann Du über die notwendigen Kapazitäten für die Umsetzung verfügst. Du kannst somit Deine wichtigsten Projekte kontrolliert freigeben und die Integration in die Multiprojektlandschaft ermöglichen.

Ressourcenplanung nach strategischen Schwerpunkten

Bei der strategischen Ressourcen- bzw. Kapazitätsplanung geht es darum, dass Du vorausschauend Mitarbeiter mit den notwendigen Skills für ein Projekt bereitstellst. Dabei wirst Du durch das Tool "Skillbasiertes Ressourcenmanagement" von Can Do unterstützt und kannst gewährleisten, dass strategisch relevante Projekte zum richtigen Zeitpunkt mit geeigneten Mitarbeitern umgesetzt werden. Andernfalls riskierst Du Terminverschiebungen, steigende Projektkosten, nervenaufreibende Konfliktsituationen und damit auch unzufriedene Kunden. Ebenfalls vergibst Du bei schlechter Planung Chancen, weil die nötigen Skills nicht rechtzeitig beschafft werden können.

 

Wie Du Ressourcenkonflikte vermeidest und Daten inhaltsübergreifend überträgst

Wesentlicher Bestandteil bei der Ressourcenplanung und häufiger Konfliktherd ist nach wie vor die Abstimmung zwischen Projekt- und Abteilungsleiter.

Auch hier ist Can Do die Projektmanagement-Lösung der Wahl, da sie die ganzheitliche, skillbasierte Ressourcenplanung über Abteilungsgrenzen hinweg ermöglicht und die Planung mit ungenauen – und damit realistischen – Daten erlaubt.

Das bedeutet, dass personelle Aufwände besser geschätzt werden können, Mitarbeiter mit den gewünschten Fähigkeiten zum relevanten Zeitpunkt tatsächlich zur Verfügung stehen und die Planung von vornherein in einem bestimmten zeitlichen Rahmen an sich ändernde Projektinhalte und Liefertermine angepasst werden kann.

Can Do hat ein plattformübergreifendes und offenes System entwickelt, das mit nahezu jedem anderen System kommunizieren und interagieren kann.

Da Projektleiter und Controller bei der Durchführung ihrer Arbeiten auf die Daten des jeweils anderen angewiesen sind, bietet Can Do unter seinen Tools und Funktionen beispielsweise eine Anbindung an verschiedene SAP-Module.

Diese ermöglicht:

  • die automatische Übertragung der Daten in beide Richtungen und
  • eine zeitgerechte monatliche Abrechnung sowie
  • eine zeitnahe Verteilung von Restbudgets zwischen den Projekten.

 

Das Multiprojektmanagement Tool von Can Do ist für die strategische Führung von Projektportfolios geeignet und benötigt aufgrund der Appification und der damit verbundenen intuitiven Benutzerführung wenig Schulungsaufwand.

Die Software ist mit ihren Funktionen in der Lage, projektübergreifende Berichte für verschiedene Kategorien zu erstellen. Sie gibt unter anderem einen Überblick über den Status der einzelnen Projekte, ermöglicht Meilenstein-Trendanalysen und KI-basierte Risikobetrachtungen.

Mit den Dashboards können Projektmanager Ihre Projektlandschaft laufend in Echtzeit überblicken, mögliche Risiken erkennen und Projekte in Echtzeit steuern.

Durch die Priorisierung Deiner Projekte hast Du stets den richtigen Fokus. Mit der skillbasierten Ressourcenplanung über das gesamte Unternehmen hinweg garantierst Du, dass stets die richtigen Mitarbeiter fristgerecht zur Verfügung stehen. Das Projektreporting sorgt für die notwendige Transparenz bezogen auf den Projektfortschritt und die Einhaltung der Budget-Vorgaben.

Das Multiprojektmanagement Tool von Can Do mit seinen Funktionen ist sowohl für agiles wie auch für hybrides Projektmanagement  die beste Wahl.

Konflikte zwischen Projektleitung und Linie werden minimiert. Ressourcen werden auf Skill-Basis und unternehmensweit zugewiesen. Und schließlich sind Projektportfolios umfangreich skalierbar, ohne dass du den Überblick verlierst. All das macht deutlich: Multi-Projektmanagement, das laufen soll, braucht Unterstützung durch eine geeignete Software wie Can Do.
  • Multiprojektmanagement – brauche ich das überhaupt?

    Klar, nicht in jedem Unternehmen geht es darum, eine große Zahl an Projekten gleichzeitig zu managen. Aber sagen wir mal so: Je besser dein Projektmanagement seine Arbeit erledigt, umso mehr wird das Management an sauberer Projektarbeit interessiert sein – und umso umfassender werden Deine Aufgaben. Sei also lieber vorbereitet!

    Erfahre mehr über die Portfoliomanagement Software von Can Do auf dieser Seite

  • Geht Multiprojektmanagement auch mit Jira®-Teams?

    Selbstverständlich: Can Do verfügt über eine eigene Schnittstelle, um auch Jira®-Teams in Projektportfolios einzubinden. Du kannst also im Projektmanagement die Vorzüge von Can Do genießen, während deine Teams mit ihrer gewohnten Software weiterarbeiten.

    Sieh dir unser Best Practice-Beispiel an!

  • Was haben die Stakeholder vom Multiprojektmanagement mit Can Do?

    Ob Kunde, Management oder andere Stakeholder: Sie alle lieben Zahlen und Fakten! Das Multiprojekt-Management mit Can Do erfüllt ihre Wünsche und macht aussagekräftige Reports auf Knopfdruck möglich. Damit werden die Erfolge deiner agilen Teams darstell- und auswertbar. Dazu gesellt sich ein ausgeklügeltes Risikomanagement, das deine Projekte personell und finanziell "in der Spur" hält. Auch das ist ein echter Stakeholder-Pluspunkt!

    Entdecke unseren Blogbeitrag zum Risikomanagement!

     

  • Wie funktioniert Multi-Projektmanagement mit Can Do in der Praxis?

    Grundsätzlich gilt: Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen ans Multiprojekt-Management. So lassen sich Erfahrungen anderer Unternehmen nur bedingt auf dein Projektmanagement übertragen. Darum bieten wir dir auch die Möglichkeit einer Teststellung von Can Do. Dennoch ist es interessant zu sehen, wie andere Unternehmen ihr Multiprojektmanagement mit Can Do im Griff haben:

    Lies unseren Beitrag zum Einsatz von Can Do bei BayWa IT.

wissen_multiprojekt_1
Photo: Yan Laurichesse / Unsplah

Harmonie für Projekt und Linie

Projektmanager und Linienmanager sind wie Hund und Katz? Das muss nicht sein! Erfahre in unserem Blogbeitrag, wie Can Do für mehr Projekt-Harmonie sorgt.

wissen_multiprojekt_2
Foto: Loic Leray / Unsplash

Risiko!

Potentielle Probleme, Unwägbarkeiten im Budget und andere Risiken: Alles, was ein Projekt gefährden kann, gilt auch – sogar verstärkt – fürs Multiprojektmanagement. Wir zeigen dir, wie du dich mit Can Do absichern kannst.

wissen_multiprojekt_3
Foto: Mark Fletcher-Brown / Unsplah

Brauchst du eine Strategie?

Mit Can Do bringst du dein Portfoliomanagement nach vorne und bist strategisch immer einen Schritt voraus. Erfahre mehr in unserem Blogpost!

Summary Hybrides Projektmanagement

Summary Hybrides Projektmanagement


Erfahre, was du über das Projektmanagement der Zukunft wissen solltest: Can Do-CEO und Entwickler Thomas Schlereth hat dieses Summary für dich verfasst.