Die Entwicklung von der herkömmlichen Stab-, Linien- oder auch Matrixorganisation zur agilen Projektorganisation schreitet unaufhaltsam voran. Die hohe Dynamik verlangt schnelle Entscheidungen auf der Grundlage sicherer Informationen und somit das hybride Projektmanagement.
Was solltest Du daher über hybrides Projektmanagement wissen?
Hybrides Projektmanagement bietet Lösungen, die das gesamte Spektrum von der Projektarbeit über das Projekt-Controlling und das Demand- und Budgetmanagement abdecken.
Zu diesem Zwecke binden Tools für hybrides Projektmanagement von Can Do das sehr häufig genutzte agile Tool JIRA ein. Diese Schnittstelle
Oft reichen agile Ansätze allein nicht aus, um eine vorausschauende Planung von Projekten und Ressourcen im Unternehmen zu ermöglichen. Daher werden die klassischen und die agilen Ansätze miteinander kombiniert und können mit einer hybriden Projektmanagement-Software wie Can Do abgebildet werden.
Nach erfolgter Priorisierung von Projekten und Aufgaben werden die Ressourcen geplant. Für die Detailplanung wird häufig ein Gantt-Chart verwendet. Damit verfügen Projektleiter in der klassischen Projektplanung über detaillierte Berichte. beispielsweise zu Meilensteinen, Fertigstellung oder Kosten. Im Gegensatz dazu liefern agile Arbeitsmethoden die besten Voraussetzungen vor allem für die Softwareentwicklung und andere komplexe Umgebungen. Dabei wird ein Team zusammengestellt, das fortlaufend an Versionen einer Software arbeitet, während diese schon von Anwendern genutzt wird. Die Teamteilnehmer kennen sich in der Materie aus und priorisieren die Arbeitsschritte individuell.
Die Teams sind weitgehend selbstorganisiert und schätzen aus ihrer eigenen Erfahrung heraus Aufwände ab. Dies erfolgt zu Beginn grob und geschieht verfeinert über den weiteren Projektverlauf hinweg.
Dabei sind regelmäßige Sprintplanungen, Reviews und Retrospektiven ebenso Pflicht wie tägliche Besprechungen über den Fortschritt des jeweiligen Sprints. Gearbeitet wird nach den Vorgaben des Backlog. Jedoch muss auch bei agilen Teams eine Ressourcenplanung erfolgen, da aufgrund krankheitsbedingter Abwesenheit, Urlaub, Fortbildung etc. niemand durchgehend zur Erledigung von Projektaufgaben zur Verfügung steht.
Was bei der agilen Arbeitsweise fehlt, ist ein Überblick über die gesamte Projektlandschaft und die einzelnen Tätigkeiten, mit denen die personellen Ressourcen aktuell beschäftigt sind. Hier bietet unsere Software für hybrides Projektmanagement Can Do eine gute Lösung, indem sie die zwei Welten der klassischen und agilen Arbeitsweise durch eine Schnittstelle miteinander verbindet.
Vielen Unternehmen mit hybriden Arbeitsweisen verwenden bereits das agile Tool JIRA in der klassischen Projektplanung.
Es besteht also eine Parallelwelt, die zunächst in beide Richtungen intransparent erscheint. Dieser Umstand erschwert die erfolgreiche Planung und Realisierung von Projekten und Ressourcen in Time und Budget.
Gleichzeitig ist klar, dass agile Arbeitsweisen kreatives Potential freisetzen und Neues hervorbringen können. Bei Entwickler-Teams erfreuen sie sich deshalb größter Beliebtheit.
Hybrides Projektmanagement als Basis für digitale Projektplanung
Hybrides Projektmanagement: klassisch mit einer Portion agil?
Bist Du Entwickler und arbeitest mit Deinen Kollegen agil?
Nach außen scheinbar unstrukturiertes Vorgehen eröffnet Dir Raum für kreatives Arbeiten in überschaubaren Planungsabschnitten und gibt Dir größtmögliche Flexibilität zur Umsetzung Deiner Aufgaben.
In dieser Methode liegt viel Potential, denn schon Albert Einstein formulierte: “Nichts kann entstehen ohne Chaos.”
Bist Du Projektleiter und siehst, dass die Menge der von Dir gesteuerten Projekten beständig anwächst und Umplanungen zum Tagesgeschehen gehören?
Du musst weite Teile Deiner Planungs-Pflichten unter erschwerten Bedingungen erfüllen, denn Du weißt nicht, wer in agilen Projekten gerade wie lange woran arbeitet und Du kannst Deine Ressourcenplanung daher nur geschätzt durchführen.
Dem Kunden gegenüber sollst Du jedoch verbindliche Aussagen zum Projektfortschritt und dem zu erwartenden Fertigstellungstermin treffen.
Ebenfalls bist Du für die Verwendung des geplanten Budgets und den Einsatz Deiner Mitarbeiter verantwortlich. Da viele Parameter hinsichtlich der Ressourcenverwendung im Dunkeln liegen, ist dieses schlicht nicht möglich. Auch das brachte Einstein auf den Punkt: “Nicht kann existieren ohne Ordnung.”
Während Entwicklungsabteilungen auf agile Methoden wie Scrum schwören, stellen diese Vorgehensweisen für Projektmanager und Portfoliomanager einen großen blinden Fleck in der Planung dar:
Als Projektleiter weißt Du oft nicht, ob und wann die agilen Teams die Arbeiten (Arbeitspakete bzw. Storys) für Dein Projekt umsetzen. Zudem kommt eine Kapazitätsplanung in agilen Methoden nicht vor, was das unternehmensweite Ressourcenmanagement des Portfolio Managers erschwert.
Das macht hybrides Projektmanagement erforderlich, denn das Informationsdefizit könnte nur durch einen hohen Abstimmungs- und Kommunikationsaufwand anstelle des hybriden Projektmanagements ausgeglichen werden. Hier bieten wir für hybrides Projektmanagement die Schnittstelle zwischen den Tools Can Do & JIRA und schaffen damit einen echten Mehrwert.
