6 Vorteile von Projektmanagement Software für die Geschäftsführung

In einer zunehmend komplexen und dynamischen Geschäftswelt ist es für die Geschäftsführung unerlässlich, über Werkzeuge zu verfügen, die nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch tiefgreifende Einblicke in das operative Geschehen bieten. Can Do hebt sich hierbei als ein solches Instrument ab, indem es spezifisch auf die Bedürfnisse der obersten Unternehmensebene zugeschnitten ist.

Die Vorteile von Can Do speziell für die Geschäftsführung

Can Do transformiert die Art und Weise, wie die Geschäftsführung eines Unternehmens ihre strategischen Ziele erreicht, Risiken managt und operative Effizienz steigert. Durch die Integration fortschrittlicher Technologien und datengetriebener Analysen ermöglicht Can Do eine präzise und dynamische Steuerung aller Unternehmensprozesse. Dieses Tool rüstet Führungskräfte mit den notwendigen Informationen und Einblicken aus, um informierte Entscheidungen zu treffen, die direkt auf die Verbesserung der Geschäftsergebnisse abzielen. Hier eine detaillierte Ausführung der spezifischen Vorteile, die Can Do speziell für die Geschäftsführung bietet:

Vorteil 1: Strategische Entscheidungsfindung basierend auf Echtzeitdaten

Die Geschäftsführung kann den Status laufender Projekte in Echtzeit überwachen. Dies ermöglicht es, schnell auf Veränderungen zu reagieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Beispielsweise kann ein CEO erkennen, dass ein wichtiges Projekt Gefahr läuft, seine Fristen zu verfehlen, und kann umgehend Ressourcen neu zuweisen oder zusätzliche Unterstützung bereitstellen.
Dazu stehen umfangreiche Portfolioanalysen die auch wichtige Kennzahlen wie Fortschritt, Earned-Value oder Soll-Ist-Vergleiche zur Verfügung.
Die Analysen werden, neben tabellarischen Ansichten, in Grafiken visualisiert. Besonders beliebt sind hier sog. Bubble-Charts die beispielsweise auf der X-Achse das Risiko des Projekts und auf der Y-Achse den Nutzen anzeigen.

Vorteil 2: Detaillierte Projekt-Simulationen für zukünftige Vorhaben

Der schwerwiegendste Fehler der von der Geschäftsleitung oder dem mittleren Management gemacht werden kann, ist die Freigabe von neuen Projekten, die die Organisation mit der verfügbaren Kapazität und den vorhandenen Fähigkeiten der Mitarbeitenden (Skills) nicht realisieren kann. Da das Personal aber versucht, das Projekt doch zu realisieren, werden meisten auch andere Projekte durch diese Überlastungen gefährdet. Eine gefährliche Abwärtsspirale, die dann droht permanent zu werden. Vor dem Start neuer Projekte kann die Geschäftsführung in Can Do detaillierte Simulationen durchführen, um das Erfolgspotenzial und die möglichen Risiken besser zu verstehen. So kann ein CFO verschiedene Budgetszenarien durchspielen, um die finanzielle Tragfähigkeit neuer Initiativen zu bewerten. Weiterhin werden die verfügbaren Ressourcen simuliert. Dies geschieht häufig auch durch unterschiedliche Wahrscheinlichkeitswerte für jedes Projekt, was vor allem bei Kundenprojekten aus einer Sales Pipeline (Salesforce, MS-Dynamics, etc.) wichtig ist.

Vorteil 3: KI-gestützte Risikobewertung und Handlungsempfehlungen 

Die Geschäftsführung erhält durch KI-gestützte Analysen Einblick in potenzielle Risiken und kann so präventive Maßnahmen ergreifen. Ein Risikomanager könnte beispielsweise Warnungen über Ressourcenengpässe oder Markttrends erhalten und entsprechend vorsorgen. Die KI konzentriert den Blick des Managements auf die wirklich relevanten Themen die ein Eingreifen durch das Management erfordern. Unendliche Listen, unübersichtliche Tabellen und sinnlose PowerPoint-Folien werden vermieden. Das spart erheblich Zeit und schafft Transparenz.

Vorteil 4: Analyse interner Fähigkeiten und Bedarfsermittlung

 Can Do hilft der Geschäftsführung zu erkennen, welche Fähigkeiten im Unternehmen bereits vorhanden sind und welche für zukünftige Projekte benötigt werden. Dies unterstützt strategische Entscheidungen in der Personalplanung sowie die notwendigen Weiterbildungsmaßnahmen zu dimensionieren. Auch "make or buy"-Entscheidungen können so sicher getroffen werden. Langfristige Personalengpässe werden deutlich vorher sichtbar und können abgewendet werden.

Vorteil 5: Umsatzsteigerung durch Effizienzverbesserung

Durch die Optimierung der Mitarbeiterauslastung und die Verbesserung der Arbeitsprozesse kann die Geschäftsführung die Effizienz des Unternehmens steigern, was letztlich zu einer Umsatzsteigerung führt. Integrierte Nutzen-Analysen, die in Scores (siehe Erläuterung des Scores im Can Do Wissensbereich)abgebildet werden, bieten weiterführende Einblicke. 

Vorteil 6: Gesamtüberblick über das Unternehmen

Can Do bietet einen ganzheitlichen Überblick über alle Unternehmensbereiche, was der Geschäftsführung hilft, das große Ganze im Auge zu behalten und entsprechend zu handeln. Dazu kann sich die Geschäftsleitung auch von Can Do automatisch informieren lassen, wenn Ereignisse in Projekten oder Portfolios eintreten, die eine solche Relevanz haben, dass es die Geschäftsleitung wissen sollte. Die können erhebliche Abweichungen, erhöhte Risiken in Projekten oder Portfolien etc. sein.

Fazit

Diese spezifischen Vorteile erleichtern es der Geschäftsführung, das Unternehmen sicherer, klarer und strategischer zu führen, indem sie wichtige Entscheidungen auf der Grundlage von umfassenden Informationen treffen kann.