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Planungsrisiken kontinuierlich prüfen
Auch noch ungenaue Termine und Aufwände fließen in die Machbarkeitsprüfung ein. Die Risikobewertung berücksichtigt damit den aktuellen Kenntnisstand Ihrer Planung.
RISIKOMANAGEMENT
Risiken früh erkennen. Gezielt handeln.
Konzentrieren Sie sich auf das, was Ihre Aufmerksamkeit verlangt.
Can Do untersucht die gemeinsame Planung Ihrer Projekte auf Risiken bei Ressourcen, Terminen und Budgets. Farbliche Risikohinweise und konkrete KI-Empfehlungen zeigen, welche Entwicklungen Sie beobachten, prüfen oder direkt bearbeiten sollten. So handeln Sie rechtzeitig, bevor Engpässe andere Projekte oder wichtige Termine gefährden.
Risikomanagement
Aufmerksamkeit auf den Handlungsbedarf richten.
Risiken erkennenRelevanz prüfenMaßnahmen abwägen
Frühzeitig und gezielt handeln
Schematische Darstellung · Can Do
DIE STÄRKEN VON CAN DO
Risiken im Zusammenhang Ihrer Projekte bewerten
Machbarkeit realistisch prüfen
Der patentierte Watermodel®-Algorithmus prüft, ob parallele Aufgaben innerhalb der verfügbaren Zeit erledigt werden können. Eine zeitliche Überschneidung allein bedeutet noch keine Überlastung.
Folgen von Änderungen erkennen
Wenn Arbeit länger dauert oder eine Person ausfällt, verändert sich die gemeinsame Planung. Can Do berechnet die Auswirkungen neu und macht betroffene Projekte und Ressourcen sichtbar.
RISIKEN UNTERSCHEIDEN
Automatisch erkannte und manuelle Risiken zusammenführen
Can Do betrachtet unterschiedliche Risikoarten in einem gemeinsamen Zusammenhang. Dabei bleibt sichtbar, ob ein Risiko aus der Planung ermittelt oder von Verantwortlichen selbst erfasst wurde.
Ressourcen & Skills
Das Watermodel® prüft, ob parallele Aufgaben mit den verfügbaren Kapazitäten tatsächlich machbar sind. So werden relevante Überlastungen von rein rechnerischen Überschneidungen unterschieden.
Termine, Abhängigkeiten & Budget
Can Do untersucht auch Terminlogik, projektübergreifende Abhängigkeiten und finanzielle Planungsrisiken. Änderungen fließen in die erneute Bewertung ein.
Weitere Projektrisiken
Verantwortliche können zusätzliche Risiken manuell definieren. Die Risikomatrix stellt sie gemeinsam mit den von Can Do ermittelten Risiken dar.
RESSOURCENKONFLIKTE BEWERTEN
Von „Ignorieren“ bis „sofort eingreifen“
Das Watermodel® prüft zunächst die Machbarkeit paralleler Aufgaben. Die KI gewichtet anschließend den Ressourcenkonflikt und übersetzt viele rechnerische Warnungen in eine verständliche Empfehlung.
Ignorieren
Eine rechnerische Überlastung liegt vor, erfordert nach der Bewertung aber keine Maßnahme.
Beobachten
Aktuell ist die Planung machbar, ein Problem könnte sich jedoch entwickeln.
Streng beobachten
Der Konflikt spitzt sich zu, könnte sich im weiteren Verlauf aber noch lösen.
Eingreifen
Die Planung ist so nicht machbar. Die Verantwortlichen sollten Maßnahmen abstimmen.
Sofort eingreifen
Der Projekterfolg ist akut gefährdet und verlangt unmittelbares Gegensteuern.
Die Empfehlung lenkt die Aufmerksamkeit auf relevante Ressourcenkonflikte. Welche Maßnahme umgesetzt wird, entscheiden die Verantwortlichen.
ENGPÄSSE LOKALISIEREN
Heatmaps machen Belastungsschwerpunkte sichtbar
Visuelle Übersichten zeigen, wo sich Kapazitätsengpässe konzentrieren – bei einzelnen Ressourcen, bestimmten Skills oder ganzen Bereichen. So lässt sich von der Übersicht gezielt in die betroffene Planung wechseln.
Projektübergreifende Heatmap
Projekte, Teams und Ressourcen nach ihrer Auslastung und ihrem Anteil an der Gesamtplanung überblicken.
Illustrative Ansicht mit neutralen Beispieldaten.
Kapazität nach Skills
Die verfügbare und geplante Kapazität eines ausgewählten Skills über den Zeitverlauf vergleichen.
Illustrative Ansicht mit neutralen Beispieldaten.
PROAKTIV STEUERN
Risikobewertung für fundierte Entscheidungen
Can Do analysiert die gemeinsame Planung laufender und geplanter Projekte. Risiken, Abweichungen und Auswirkungen werden früh sichtbar, damit Verantwortliche Szenarien prüfen und rechtzeitig entscheiden können.
Laufende und geplante Projekte verbinden
- Gemeinsam genutzte Ressourcen über Projekte hinweg betrachten.
- Erkennen, wo zusätzliche Vorhaben auf bestehende Engpässe treffen.
Szenarien vor Entscheidungen prüfen
- Neue Vorhaben und ihren zusätzlichen Ressourcenbedarf vor einer Freigabe simulieren.
- Noch ungenaue Termine und Aufwände in die Szenarioanalyse einbeziehen.
Automatische und manuelle Risiken verbinden
- Von Can Do ermittelte und manuell definierte Projektrisiken gemeinsam betrachten.
- Gesamtrisiko, Nutzen beziehungsweise Priorität und Aufwand in einer Risikomatrix gegenüberstellen.
Auswirkungen von Änderungen verfolgen
- Bei Ausfällen oder längeren Aufwänden betroffene Projekte und Termine erkennen.
- Nach einer Planänderung neu berechnete Risiken prüfen.
KI IN CAN DO
Auf das konzentrieren, was Aufmerksamkeit verlangt
Die KI unterstützt als proaktives Werkzeug: Sie analysiert Planungsdaten, bewertet erkannte Risiken nach Dringlichkeit und möglichen Auswirkungen und gibt konkrete Handlungsempfehlungen. Eine Überlastung kurz vor einem wichtigen Meilenstein kann dringender sein als ein kleiner Engpass in einigen Monaten. So sehen Verantwortliche gezielt die Themen, die sie bearbeiten müssen.
DIE ZUSAMMENHÄNGE IM BLICK
Drei Perspektiven auf Ihre Projektrisiken
Vorhaben & Prioritäten
Welche Projekte stehen an?
Laufende Projekte und neue Vorhaben gemeinsam betrachten.Termine & Abhängigkeiten
Welche Termine hängen zusammen?
Folgewirkungen von Verschiebungen erkennen.Ressourcen & Skills
Was ist mit den Teams machbar?
Verfügbarkeit und benötigte Fähigkeiten berücksichtigen.Risiken einordnen und nächste Schritte entscheiden
Auswirkungen gemeinsam prüfen, Prioritäten abstimmen und geeignete Maßnahmen auswählen.
KURZ ERKLÄRT
Fragen zum Risikomanagement
Welche Risiken betrachtet Can Do?
Can Do prüft die gemeinsame Planung auf Ressourcen-, Termin-, Abhängigkeits- und Budgetrisiken. Verantwortliche können weitere Risiken manuell erfassen und zusammen mit den automatisch ermittelten Risiken betrachten.
Ist jede zeitliche Überschneidung automatisch eine Überlastung?
Nein. Watermodel® prüft zunächst, ob parallele Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeiträume machbar sind. Die KI ordnet den Handlungsbedarf bei Ressourcenkonflikten anschließend ein.
Entscheidet die KI, welche Maßnahme umgesetzt wird?
Nein. Die KI unterstützt die Einordnung erkannter Risiken und gibt Handlungsempfehlungen. Welche Maßnahmen umgesetzt werden, entscheiden die Verantwortlichen.
WISSEN & PRAXIS
Risikomanagement vertiefen
WHITEPAPER
So verändert KI das Projekt- und Ressourcenmanagement bereits heute
Wie KI relevante Ressourcenrisiken einordnet und Verantwortliche bei der Bewertung unterstützt.
Whitepaper herunterladen: So verändert KI das Projekt- und Ressourcenmanagement bereits heuteWEBINAR
Projekt- & Ressourcenplanung mit KI neu gedacht
Simulation und KI-Unterstützung bei Unsicherheit und Ressourcenengpässen in der Praxis.
Aufzeichnung ansehen: Projekt- & Ressourcenplanung mit KI neu gedachtBEITRAG
KI im Projektmanagement: 5 konkrete Anwendungsfälle für Unternehmen
Wie Frühwarnsysteme und Risikoanalysen fundierte Entscheidungen vorbereiten.
Beitrag lesen: KI im Projektmanagement: 5 konkrete Anwendungsfälle für UnternehmenWo entstehen Risiken in Ihrem Projektportfolio?
Prüfen Sie in einer persönlichen Demo, wie Can Do Engpässe erkennt, neue Vorhaben simuliert und Sie bei der Bewertung von Risiken unterstützt.