Am 7. Mai 2026 war Can Do zu Gast beim projektmagazin. In seinem Vortrag zeigte Thomas Schlereth, Geschäftsführer von Can Do, warum moderne Ressourcenplanung heute deutlich mehr leisten muss als die reine Zuordnung einzelner Personen zu Aufgaben.

Im Mittelpunkt stand dabei die Frage: "Welche Skills werden wann benötigt – und wie lassen sich diese sinnvoll planen?" Denn klassische Ressourcenplanung stößt in vielen Unternehmen zunehmend an Grenzen: Projekte werden isoliert geplant, Ressourcen nur prozentual verteilt oder Planungen entstehen parallel in verschiedenen Excel-Dateien. Der Vortrag zeigte, warum moderne Planung unterschiedliche Ebenen miteinander verbinden muss – von der strategischen Portfolio-Planung bis hin zur operativen Personenzuweisung im laufenden Projekt.

Inhalt des Vortrags

Im Vortrag behandelte Thomas Schlereth unter anderem folgende Themen:

• typische Probleme klassischer Ressourcenplanung in Unternehmen
• warum „wer-macht-was-wann“ die Grundlage jeder Planung ist
• die Unterschiede zwischen personenbasierter, generischer sowie rollen- und skillbasierter Planung
• wie verschiedene Planungsebenen sinnvoll kombiniert werden können:
  • strategische Portfolio-Planung
  • langfristige Rollen- und Skillplanung
  • operative Phasenplanung
  • kurzfristige Personenzuweisung
• wie Unternehmen Skill-Strukturen systematisch aufbauen können
• welche Rolle KI und moderne Algorithmen künftig in der Ressourcenplanung spielen können
• Zusätzlich wurden Live-Einblicke in die Umsetzung innerhalb der Can Do Software gezeigt.

Das video zum vortrag

die präsentation zum vortrag

Die im Vortrag gezeigte PowerPoint-Präsentation steht Ihnen hier zum Download zur Verfügung:

👉 Präsentation als Download (PDF)

fazit

Ressourcenplanung wird zunehmend zu einer Kombination aus strategischer Skill-Planung und operativer Personenzuweisung. Unternehmen benötigen dafür transparente Skill-Strukturen, realistische Kapazitätsmodelle und die Möglichkeit, Planungsebenen flexibel miteinander zu verbinden.

Vielen Dank an alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer des projektmagazin Vortrags für das große Interesse und die spannenden Diskussionen.