<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=207269141220718&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Kapitel 1 #Lektion 1.1.2

Ressourcen im Netzplan planen

Projektarbeiten erledigen sich leider nicht von selbst; man benötigt Menschen, die sie abarbeiten. Die Planung, egal ob klassischer Netzplan oder agil mit Scrum, beinhaltet daher auch die Menschen, die das Projekt realisieren-

 

Die menschliche Ressourcenplanung ist die Königsdisziplin des Projektmanagements. Der gesamte Erfolg eines Projekts hängt von den richtigen Personen mit den richtigen Fähigkeiten zur richtigen Zeit ab. Die Personen sollten auch noch ausreichend verfügbar sein.

Oft kann in dieser Phase des Projekts die genaue Person aber noch nicht bestimmt werden, daher wird eine sog. generische Planung durchgeführt. Damit ist gemeint, dass Teams oder Abteilungen und ggf. notwendige Fähigkeiten für Phasen grob geplant (geblockt) werden.

Dazu muss die Planungssoftware über zwei Funktionen verfügen. Es müssen Teams/Abteilungen und Fähigkeiten (Skills) planbar sein. Weiterhin muss eine Zuweisung auch auf das Projekt selbst und auf Phasen möglich sein. Da noch keine detaillierte personenbezogene Planung vorhanden ist, „blockt“ der Planer quasi die generischen Ressourcen, um später nicht mit „leeren Händen“, sprich ohne die Personen, dazustehen. Verfügt die Projektmanagementsoftware über diese Möglichkeiten nicht, sind die Planungsmöglichkeiten erheblich eingeschränkt; dann wird das Projekt kein Spaß.

Wenn eine Projektmanagementsoftware keine generische Planung mit Teams und Skills beherrscht, ist sie keine richtige Projektmanagementsoftware.

 

Erhalte aktuelle Informationen zum Thema regelmäßig in unserem Newsletter

GENERISCHE PLANUNG UND IHR NUTZEN

Beispiel für eine Zuweisung eines Teams mit Skills und einer persönlichen Zuweisung auf der linken Seite für eine PhaseBeispiel für eine Zuweisung eines Teams mit Skills und einer persönlichen Zuweisung auf der linken Seite für eine Phase

Idealerweise kann die generische Zuweisung als „abziehbar“ markiert werden. Damit ist gemeint, dass Ressourcenzuweisungen unterhalb der Phase auf Arbeitspaketen mit der darüber liegenden groben Planung (Phasen) abgeglichen werden. Es wird der Aufwand, der detailliert geplant wurde, von der Phase abgezogen. Das verhindert eine Doppelbelastung der Abteilung oder der Person in der Planung.

 Alle Elemente wurden mit Ressourcen, Skills und/oder Teams beplant. Die grünen Initialen zeigen, wer hier arbeiten muss (das VR steht für “virtuelle Ressource”, damit ist eine Abteilung oder ein Skill gemeint)Alle Elemente wurden mit Ressourcen, Skills und/oder Teams beplant. Die grünen Initialen zeigen, wer hier arbeiten muss (das VR steht für “virtuelle Ressource”, damit ist eine Abteilung oder ein Skill gemeint)

Natürlich kann ein Projekt, egal mit welchem Planungswerkzeug, so komplett detailliert durchgeplant werden.

Allerdings empfiehlt es sich, nur phasenweise auf diesem Detailgrad zu planen (Arbeitspakete). Das setzt aber voraus, dass das verwendete Planungswerkzeug generische Planung auch auf Phasen beherrscht.

Ein Projekt komplett detailliert, für jede einzelne Person und mit jedem genauen Termin, durchzuplanen, ist nicht mehr zeitgemäß und ein unnötiger Aufwand. “So wird es eh nicht ablaufen, also warum so detailliert planen?” Deswegen wurde extra die generische Planung mit Teams und Skills erfunden.

NÄCHSTE LEKTION STARTEN
Hybrides Projektmanagement Handbuch

Agil oder klassisch?
Die Antwort: Hybrid

 

Erfahre in unserem Handbuch, wie du dein Unternehmen durch hybrides Projektmanagement nach vorn bringst.